Comment déposer des règlements
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Les sociétés sont créées en vertu du droit de l`État et fournissent une forme de structure d`entreprise qui existe comme une entité juridique distincte de ses propriétaires, appelés actionnaires. Afin de maintenir son existence distincte, la société doit se conformer aux formalités prévues par la loi de l`Etat, telles que la tenue des réunions du conseil d`administration d`autoriser l`action entreprise. En Californie, la loi générale Corporation exige que les réunions des administrateurs, mais permet également l`action de l`entreprise à être autorisée sur la base d`un consentement écrit unanime des administrateurs qui est conforme à la Section des corporations code 307 (B).
structure de base d`une société comporte trois niveaux: les actionnaires, les administrateurs et dirigeants. Les actionnaires sont propriétaires de la société et sont responsables de l`élection du conseil d`administration, habituellement sur une base annuelle. Les administrateurs sont responsables de la gestion de la société et sont les décideurs finaux concernant la direction et les actions de la société. Les administrateurs nomment les agents, comme président et trésorier, à courir au jour le jour d`affaires des activités de la société nécessaires à l`exécution des décisions du conseil d`administration.
Pour mener à bien leurs fonctions, les administrateurs d`une société de la Californie sont tenus de tenir des réunions pour discuter, voter et approuver des actions entreprises. La loi générale Corporation ne précise pas quand ni comment les réunions de nombreux administrateurs doivent avoir lieu au cours d`une d`année cependant, étant donné que les administrateurs doivent rendre compte aux actionnaires une fois par an sur l`état de la société, la réunion d`un administrateur devrait avoir lieu au moins tous les ans . Le secrétaire de la société doit préparer minutes écrites de la réunion à garder à minutes le livre de la société. Des décisions importantes adoptées par les administrateurs doivent être présentées par écrit sous la forme d`une résolution de l`entreprise.
Si elle est peu pratique pour les administrateurs de se rencontrer, mais l`autorisation du conseil d`administration est tenu de prendre des mesures, Corporations Code 307 (B) permet aux administrateurs d`agir par consentement écrit unanime sans tenir une réunion. Le consentement écrit est préparé sous la forme d`une résolution de l`entreprise signé par les directeurs que les États spécifiquement l`action convenu par les administrateurs, comme la nomination des mandataires sociaux. Ces résolutions sont souvent utilisés pour fournir des preuves à un autre organisme d`affaires ou de gouvernement qu`une personne est autorisée à agir au nom de la société.
Il est inhabituel pour un conseil d`administration pour discuter et voter sur des questions où l`un des administrateurs a un intérêt financier. En vertu de la loi californienne, le "administrateur intéressé" peut être présent à la réunion, mais il doit s`abstenir de voter sur une question dans laquelle il a un intérêt. le "administrateur intéressé" problème affecte également les consentements écrits en vertu du paragraphe 307 (b) qui exigent le consentement unanime - qui est, le directeur intéressée ne peut s`abstenir de la façon dont il pourrait de voter lors d`une réunion. Pour éviter ce dilemme, la section 307 (b) exige que le consentement écrit impliquant un administrateur intéressé comprend une déclaration manifestement énoncée dans le consentement qui révèle l`intérêt personnel du directeur en la matière.
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