Dossiers corporatifs exigences

Aucune société existe jusqu`à ce que les statuts (parfois appelé «certificat de constitution») ont été préparés et déposés auprès de l`agence d`Etat qui supervise les sociétés, habituellement le secrétaire d`Etat. Les informations de base nécessaires pour tous les statuts comprennent le nom, l`adresse de la société et le nom de l`agent enregistré (la personne ou de la société officiellement désignée pour recevoir les documents pour la société). Certains États exigent des informations supplémentaires, telles que le nombre d`actions qui sont autorisées à émettre et une description de l`activité principale de la société. formes approuvées pour utilisation dans le dépôt des statuts peuvent être facilement trouvés par le secrétaire du bureau de l`Etat d`un Etat et téléchargées sur Internet.

statuts d`entreprise écrites sont nécessaires pour énoncer les règles et procédures de la façon dont la société est gérée par les agents (par exemple, président, secrétaire et trésorier), conseil d`administration et les actionnaires. Il n`y a pas de critères établis pour l`entreprise bylaws- bien que le droit des sociétés de chaque État énonce certaines exigences de base pour les règlements, tels que le nombre minimum d`administrateurs et la tenue d`au moins une réunion du conseil d`administration par an. Les statuts présentés les préférences de chaque société lorsque la réunion annuelle est organisée et comment les dirigeants et administrateurs sont élus. Statuts ne sont pas déposés auprès du secrétaire d`État, mais sont conservés à l`établissement principal de la société et doivent être disponibles pour examen par tout dirigeant, administrateur ou actionnaire.

Après incorporation, les actionnaires détiendront une réunion d`organisation d`approuver les règlements d`entreprise et de délivrer les certificats d`actions aux actionnaires, qui attesteront la participation de chaque actionnaire dans la société.

Presque chaque Etat exige de ses sociétés produisent une déclaration d`information et de payer des frais chaque année ou tous les deux ans. Cette exigence d`enregistrement est désigné par différents noms tels que «Rapport annuel» ou «Déclaration des agents», et est utilisé pour maintenir l`état informé des informations essentielles sur la société, comme ses dirigeants actuels et adresse principale, ainsi que son fonctionnement continu.