Comment prendre un vote lors d`une réunion

État de la question. Suite à la décision et secondant d`une motion, le président de la réunion devrait relire ou ordonner qu`un autre membre relire, à haute voix, la question spécifique qui doit être voté, avant d`ouvrir la parole à débattre. Le président devrait alors se renseigner de l`assemblée si oui ou non ils sont prêts à voter, ce qui exclut les termes de Robert que "Mettre la question." Si personne ne se lève pour parler, le président va sauter le débat et passer au vote.

Débat de la question à fond. Le président doit veiller à ce que la discussion reste sur le sujet à la main, que les membres se conduisent honorablement et que les orateurs sont choisis qui représentent assez la question. Cela peut être accompli en fixant un délai pour le débat, en alternant "Pro" et "escroquerie" haut-parleurs ou en prenant soin que tous les membres qui souhaitent être entendus sur le sujet sont entendus. Alors que votre organisation peut choisir de modifier cette règle, règles de Robert proscrit que chaque membre a le droit de parler deux fois sur une question particulière sur un jour donné.

"Mettez la Question" (Appeler le vote). Lorsque le président considère que le débat a conclu, il devrait demander à nouveau si les membres sont prêts à voter. Dans les règles de Robert, cela se fait en demandant "Êtes-vous prêt pour la question?" Le débat peut également être fermé par l`assemblée si un grand nombre de membres, souvent 2/3, d`accord pour appeler le vote. A ce moment, si une longue période de temps a passé depuis la motion dernière lecture, le président relire et ensuite appeler officiellement le vote.

Déterminer la méthode de vote approprié. La plus courante et la plus simple, sous forme de vote dans les règles de Robert est "Oral" ("par la voix"), Dans laquelle le président demande simplement une verbale, simultanée "toujours" ou "Non" et détermine le résultat en volume. D`autres méthodes consistent à demander un vote à main levée (ou pour les membres à la hausse), par appel nominal (dans lequel le nom de chaque membre est appelé et son vote est enregistré publiquement), et le vote par scrutin. Vous devez déterminer quelle méthode est la plus appropriée pour la question et pour votre organisation.

Effectuer le vote. Lors du vote au scrutin secret, un membre désigné doit passer sur les bordereaux uniformes de papier sur lesquels les membres peuvent enregistrer leurs votes et ensuite recueillir les votes une fois qu`ils ont été écrits. Le président doit être responsable de garder la trace des votes et devrait prendre grand soin de garder les bulletins de vote secret, et veiller à ce que tous les votes sont valides. Si la conduite une autre forme de vote, le président doit appeler le vote et de déterminer publiquement le résultat.

Compter et signaler le vote. Dans le cas d`un vote simple voix, le président annonce que le résultat en disant: "Les ayes / non l`emportent, la motion est adoptée / vaincu." Si le président est incapable de déterminer le résultat, il peut appeler pour un comptage des mains ou d`un appel du rôle. En outre, tout membre peut demander un "division de la maison," ou une manifestation publique d`un certain type (à main levée, en appelant le rouleau) indiquant quel membre voté quelle manière. Dans le cas d`un vote compté, le président doit d`abord annoncer le nombre de voix de chaque côté. Le secrétaire devrait enregistrer la motion, le vote et le résultat (numéros spécifiques dans le cas de votes comptés) dans les minutes.