Quand un email à plusieurs destinataires pose une question ou demande un avis, il est facile de perdre la trace de réponses. Microsoft Outlook élimine ces tracas avec un outil pratique buttons.This appelé de vote disposent sondages destinataires du message et les rapports de leurs votes directement dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas insérer une case à cocher dans le corps du message, mais permettant aux boutons de vote crée un menu déroulant où les individus sont invités à sélectionner leur réponse à la lecture de l`e-mail.
Choses que vous devez
- Microsoft Outlook 2007 ou version ultérieure
Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau". Un e-mail vierge apparaît.
Adresse courriel et tapez votre question.
Cliquez sur l`onglet "Options" en haut de la page.
Cliquez sur "Utiliser des boutons de vote." Sélectionnez votre choix dans le menu déroulant ou cliquez sur "Custom" pour écrire vos propres réponses. Cliquez sur "Envoyer" lorsque vous avez terminé. Les boutons de vote ne seront pas apparaître dans le corps du message. Ils apparaissent uniquement aux destinataires.
Vérifiez que les boutons de vote ont été envoyés correctement. Cliquez sur le dossier "Eléments envoyés" et ouvrez le message. Cliquez sur "Voter" dans le coin supérieur gauche du message pour révéler les choix de réponses sélectionnées.
Suivre les réponses de vote. Cliquez sur le dossier "Eléments envoyés" et ouvrez le message contenant les boutons de vote. Cliquez sur l`onglet "Message" le long de la partie supérieure de l`e-mail, puis cliquez sur "Tracking". Le bouton "Tracking" ne sera pas apparaître jusqu`à au moins un destinataire a voté.
