La fonction de rappel de message dans Microsoft Outlook est une façon de retourner à l`expéditeur des courriels initiée par l`utilisateur. Toutefois, cette fonctionnalité ne fonctionne que dans certaines situations. Tout d`abord, vous devez utiliser Microsoft Outlook en conjonction avec Microsoft Exchange pour utiliser la fonction de rappel de message. D`autre part, la fonction ne fonctionne que sur les messages envoyés à d`autres utilisateurs qui partagent le même système de messagerie central. La fonction de rappel ne fonctionne pas lorsque vous utilisez Outlook à partir de votre navigateur Internet. Vous devez utiliser le programme Microsoft Outlook pour rappeler un message que vous avez envoyé dans Outlook Web Access (OWA).
Déconnexion de Microsoft Outlook Web Access et fermez votre navigateur Internet.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez "Éléments envoyés" sous le "Tous les dossiers de courrier" section à la gauche du volet de navigation Outlook.
Localisez le message que vous souhaitez rappeler dans la "Point Envoyés" liste des messages. Double-cliquez pour ouvrir le message.
Cliquez "actes" dans la barre de menu du haut, puis cliquez sur "Rappelons ce message."
Cliquez sur le bouton radio à côté de "Supprimer les copies non lues de ce message." Cliquez pour désélectionner la case à cocher à côté de "Dites-moi si le rappel a réussi ou échoué pour chaque destinataire" si vous ne voulez pas Outlook pour vous informer sur l`état de votre demande de rappel. Cliquez "D`ACCORD."
Regardez la ligne au-dessus du "De" champ dans le message que vous tentez de rappeler. Outlook affiche un message indiquant la date et l`heure que vous avez tenté de rappeler le message. Fermez le message.
Conseils & Avertissements
- le "Rappel" fonctionnalité ne fonctionne pas si les bénéficiaires ont déjà lu l`e-mail.
- le "Rappel" fonctionnalité ne fonctionnera pas sur les bénéficiaires en utilisant d`autres programmes de messagerie tels que Lotus Notes.
- Lorsque vous activez la "Rappel" fonctionnalité, chaque destinataire recevra un message généré par le système indiquant que vous souhaitez rappeler le message.
