Microsoft Outlook vous permet de joindre des fichiers ou des messages à de nouveaux messages électroniques qui sont envoyés avec le corps de l`email du destinataire. Cela fournit un moyen facile de sauvegarder les e-mails, en les envoyant à un autre compte, ou de fournir un historique des conversations à quelqu`un qui a rejoint une conversation par courriel et a besoin de voir ce qui a été discuté précédemment. Le destinataire peut alors ouvrir les messages attachés, ou faites-les glisser à ses dossiers de stockage comme s`il avait reçu directement les messages.
Ouvrez Microsoft Office Outlook, puis cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la barre d`outils principale pour ouvrir un nouveau message électronique.
Cliquez sur l`onglet "Insertion" dans la nouvelle fenêtre de message, puis cliquez sur le bouton "Joindre Item" sur la barre d`outils. La fenêtre "Insert Item" est affiché, l`affichage d`une copie de la structure de votre dossier de courrier électronique.
Cliquez sur le dossier désiré pour voir tous les messages électroniques contenus dans ce dossier. Cliquez sur l`e-mail pour être fixé. Pour sélectionner un bloc continu de messages, cliquez sur le premier message, puis maintenez enfoncée la touche "Shift" en cliquant sur le dernier message. Tous les messages entre les premier et dernier messages seront sélectionnés. Sélectionnez plusieurs messages individuellement en maintenant enfoncée la touche «Ctrl» tout en cliquant sur chaque message.
Cliquez sur "OK" pour joindre le ou les messages sélectionnés pour le nouveau courriel. Une nouvelle ligne "Attachment" est ajouté au sommet de l`e-mail, montrant chacun des e-mails ajoutés comme une pièce jointe. Double-cliquez sur un e-mail pour l`ouvrir, et vérifier qu`il est le message voulu. droite, cliquez sur un e-mail et sélectionnez "Supprimer" pour supprimer des pièces jointes.
Composez le reste du message, puis cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l`e-mail. Si les e-mails attachés sont grandes, l`e-mail peut prendre du temps supplémentaire pour envoyer en raison de données supplémentaire qui doit être transmis.
Conseils Avertissements
- Les messages électroniques peuvent également être fixés rapidement par glisser-déposer des e-mails à partir de l`écran principal du dossier Outlook pour le corps du nouveau message électronique.
