Questions à poser lors d`une réunion d`affaires

Commencez chaque réunion en identifiant d`abord les objectifs de la réunion, qui sert également à aider "briser la glace." Posez des questions telles que "Que voulons-nous accomplir aujourd`hui?" ou "Quels sont les objectifs de cette réunion?" Définition d`un objectif clair peut vous aider et les participants de rester sur la bonne voie. Si la réunion vire bien sûr, vous pouvez poliment rappeler aux participants les objectifs de la réunion.

Demandez aux participants de réunion, "Quels progrès avons-nous fait depuis la dernière réunion?" Cette question est particulièrement utile si vous avez des réunions récurrentes. Soyez prêt à discuter des progrès que vous avez fait, et apporter un ordre du jour qui énumère les sujets importants que vous couverts lors de vos réunions précédentes et ce que vous avez fait pour régler les questions en suspens.

Les réunions sont un lieu pour discuter des problèmes que vous ou des membres de votre équipe rencontrez avec un projet, votre entreprise ou un individu. Donc, cela se traduit, "Quelles sont les questions que nous sommes confrontés?" La préparation est essentielle, afin de planifier pour la réunion en proposant une liste de points de discussion. En discutant des problèmes, ne vous fâchez pas et defensive- rester calme et expliquer les problèmes connus, découvrir les menaces qui se profilent et solliciter les moyens de répondre à ces questions.

Mettre fin à toutes les réunions en demandant, "Quelles sont les choses que nous voulons accomplir avant notre prochaine réunion?" Dresser une liste des prochaines étapes à la fin de chaque réunion. Demandez à quelqu`un de votre équipe envoyer des notes de réunion détaillées qui répertorie les rôles, les responsabilités et les dates pour chacun de vos prochaines étapes. Allez dans la salle et demander aux participants de partager ce qu`ils pensent sont les meilleures mesures à prendre pour atteindre vos objectifs pour la prochaine réunion.

Demandez aux participants de réunion, "Comment pouvons-nous atteindre nos objectifs d`affaires à l`avenir?" Cela est important parce que toutes les réunions doivent être alignés avec les buts et objectifs de l`entreprise. La question aide les participants aux réunions de garder la grande image à l`esprit parce que ceci est quelque chose qui est souvent perdu dans le shuffle de jour en jour.