Avantages et inconvénients de la téléconférence

Vous pouvez configurer un appel de téléconférence en quelques minutes. Il existe des services de téléconférence en ligne qui vous permettent de connecter, de régler la date et l`heure de votre appel, et de récupérer un numéro de téléphone et le numéro d`identification personnel, ou NIP, à distribuer à vos participants à l`appel presque instantanément. participants d`appel ont aussi beaucoup de flexibilité. Les appelants peuvent partir et revenir à la discussion à chaque fois que désiré.

Un autre avantage de la téléconférence est que vous avez la preuve de qui a participé à l`appel et vous pouvez également avoir l`appel enregistré. Donc, s`il y a des différends ou des questions sur les termes d`un accord verbal qui a été faite par téléphone, vous pouvez simplement se référer à l`enregistrement ou de la transcription de l`appel. Vous pouvez aussi envoyer un courriel à chaque participant une copie de l`appel. Cela vous aidera à vos clients, collègues et les travailleurs à être plus efficaces. Par exemple, si vous discutiez un projet pour être achevé, un employé peut rejouer l`appel à être clair sur son rôle dans le projet.

Lors d`une réunion normale, une personne est généralement assigné à agir en tant que parlementaire au cours de la procédure. Le parlementaire est une personne neutre qui empêche la discussion de virant hors-sujet, médiatise arguments et maintient la réunion courte. Toutefois, lorsque vous avez une réunion sur le téléphone, les gens sont moins susceptibles de respecter et de reconnaître le parlementaire. En conséquence, une téléconférence peut être difficile à gérer et arbitrer.

Parce que cette téléconférence prend la place d`une véritable rencontre face-à-face, cela peut être un moyen très impersonnel pour faire des affaires ou de discuter des problèmes avec votre groupe. Vous ne pouvez pas regarder dans les yeux d`une personne quand il parle ou regarder ses mouvements pour évaluer son humeur, le sens ou l`intention. Il est plus difficile pour les membres de développer un lien fort avec l`autre. Si vous remplacez des réunions en face-à-face avec la téléconférence, les membres de votre groupe pourraient, au fil du temps, commencer à devenir déconnectés les uns des autres.