Passer-niveau réunions créent un environnement de gestion de niveau supérieur pour rencontrer un employé sans l`interaction du superviseur direct de l`employé. Passer-niveau réunions offrent de nombreux avantages. Les gestionnaires sont en mesure de voir comment les employés sont raccord dans leurs ministères et au sein de l`organisation dans son ensemble. L`exclusion des superviseurs directs permet la gestion de faire des observations impartiales sur les employés. Les gestionnaires préparent une série de questions à demander aux employés et prendre des notes sur les réponses des employés. Selon la façon dont la réunion au niveau de saut est allé, les gestionnaires peuvent faire des suggestions aux employés pour améliorer la production de travail et de régler les problèmes.
Planifiez votre réunion. Décidez combien de temps vos réunions vont durer et quelles questions vous envisagez de demander. Choisissez les horaires pour votre réunion. Si votre organisation est grande, vous pouvez avoir un plus difficile d`organiser des réunions de temps.
Envoyer des invitations à tous les employés que vous prévoyez de rencontrer. Envoyer une copie de l`invitation à chaque employé et les obliger à RSVP. Vous pouvez également envoyer un courriel superviseur direct de l`employé pour les sensibiliser à la réunion.
Mener les réunions. Dans les réunions, déterminer quels sont les objectifs de vos employés, quelles sont les questions de travail qu`ils peuvent avoir et leurs intérêts en dehors du travail. Le but de la réunion est d`avoir une idée de la façon dont les employés intègrent dans leur équipe et de comprendre les fonctions au jour le jour des employés. Vous devez également enregistrer la réunion avec un dispositif d`enregistrement audio ou vidéo pour analyser les informations provenant des réunions à une date ultérieure.
Donner aux employés un formulaire de rétroaction anonyme à l`issue de la réunion. Les employés peuvent se sentir intimidés à des réunions de niveau de saut. La mise en œuvre d`un formulaire de rétroaction anonyme va construire la confiance entre la direction et les employés en leur permettant de connaître leurs opinions sont précieuses.
Envoyer remerciement vous envoie à tous les employés que vous avez rencontrés. Inclure dans le courriel vos brèves réflexions au sujet de la réunion. Informer les employés que vous les contacter sous peu pour discuter de vos pensées en profondeur concernant la réunion et à offrir des suggestions et des changements nécessaires.
Passez en revue les informations recueillies au cours des réunions. Écoutez les réunions enregistrées et de recueillir des informations importantes de la réunion. Analyser l`information pour voir quelles améliorations à faire et ce que les critiques constructives que vous pouvez donner aux employés.
Créer un plan d`action basé sur ce que vous avez observé à la réunion et ce que vous avez recueillies à partir de la rétroaction recueillie. Modifier les politiques sont des ajustements dans les zones au sein de l`organisation qui ont besoin d`amélioration. Suivi avec les employés d`après les plans d`action sont mis en œuvre pour voir si des améliorations ont été apportées.
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