Comment organiser une réunion de motivation

Soyez Respectueux

• Considérez le climat de travail et l`employé a besoin lors de la planification de la réunion de motivation. Si les employés répondent à plusieurs patrons, parler à d`autres chefs de service pour assurer la réunion ne sera pas interférer avec d`autres tâches. Évitez la planification de réunions de motivation lorsque les employés ont des charges de travail extrêmement lourdes. Essayez de ne pas les planifier le vendredi après-midi, lorsque les employés sont distraits par le week-end, ou lundi matin, lorsque les employés sont encore installent dans leur flux de travail. Si vous avez besoin de planifier la réunion au cours d`une période occupée, prévoyez de le garder court et au point. Afin d`assurer la salle de réunion est pas surbooké quand vous en avez besoin, alerter département ou un livre administratif de votre entreprise grâce à un système d`ordonnancement.

Fournir de la nourriture

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  Le vieil adage "si vous les nourrissez, ils viendront" est particulièrement vrai avec des fonctions de travail. Fournir de la nourriture communique aux employés que la réunion est importante et qu`ils sont évalués. Ce incite à assister et augmente leur durée d`attention. Vous pouvez toujours fournir de la nourriture, même si vous ne disposez pas d`un budget important. Les employés attendent une plus grande diffusion à l`heure des repas, il ne faut pas planifier près le déjeuner et le dîner, si vous ne pouvez pas se permettre d`accueillir un repas complet. Au lieu de cela, fournir des beignes et du café pour une réunion du matin ou de délicieuses collations dans l`après-midi.

Fais tes devoirs

• Le contenu de motivation spécifique pour votre réunion dépendra du sujet et le contexte d`affaires. Peu importe la situation, un peu de recherche peut faire un grand impact sur votre réunion. Lisez l`entreprise des rapports d`étape et les documents de rétroaction pour découvrir où les employés sont frustrés, mal ou manque autrement dans la motivation. Notez les grandes lignes de la réunion et tous les points que vous souhaitez aborder. Organiser des points en trois concepts clés, qui sera plus facile pour les employés à digérer et se souviennent. Par exemple, les trois concepts peuvent être "où nous avons été, où nous sommes et où nous devons aller."

Parlez Cordialement

• Avant toute chose, être simple, honnête et sincère avec vos employés. Évitez les discours fleuris et tactiques émotionnelles qui peuvent se détacher comme inauthentiques. Au lieu de cela, donner à vos employés en leur rappelant tout ce qu`ils ont accompli. Par exemple, vous pouvez utiliser power point diapositives qui mettent en évidence les réalisations les plus importantes et des améliorations d`une équipe a réalisés au cours de la dernière période financière pour aider à les motiver à continuer à améliorer. Encourager les employés à participer au processus d`établissement des objectifs de ce ministère ou de l`entreprise. A la fin de la réunion, montrer votre appréciation pour leur travail et de communiquer votre véritable croyance qu`ils peuvent atteindre ou dépasser les objectifs de travail.