Un milieu de travail efficace permet une circulation fluide de travail depuis le début d`un projet jusqu`à la fin. Moins d`erreurs et une productivité accrue sont parmi les avantages tirés de l`organisation du travail. Il existe de nombreux outils et programmes disponibles aujourd`hui pour créer un système efficace, lieu de travail organisé. Le temps consacré à l`amélioration de l`efficacité du travail permettra d`économiser temps et argent dans l`avenir. Analyser comment le temps de travail est consacré à votre entreprise. Rédigez une liste de tâches qui sont effectuées et la durée du temps qu`il faut pour faire faire. Créer une liste d`erreurs qui sont faites et d`analyser comment et pourquoi ils se produisent.
Élaborer des procédures pour chaque département dans le lieu de travail. Organiser les procédures dans un format écrit comme un manuel de procédure, fichier informatique ou des documents sur le réseau informatique local. Fournir une formation à tous les employés pour connaître les procédures. Examiner les procédures plusieurs fois au cours de l`année. Mettre à jour les procédures au besoin.
Utilisez le bon équipement. La recherche de l`équipement qui est disponible pour faire fonctionner votre entreprise. Achat d`équipement qui permettra d`améliorer la performance de vos employés, et leur apprendre comment faire fonctionner l`équipement qu`ils utilisent. Tenir des cours au travail ou offrir le remboursement des cours de formation prises dans les collèges locaux.
Créer des formulaires pour normaliser les informations recueillies dans votre entreprise. Service à la clientèle devrait avoir des questionnaires détaillés qu`ils utilisent pour recueillir de l`information. Un formulaire pour chaque procédure qui a besoin de la documentation doit être créé. Mettre en place un système pour l`organisation et le dépôt de ces formulaires. documents de fichiers sur une base quotidienne.
Faire le meilleur usage des talents et les passions de vos employés. Demandez à vos employés quelles parties de leur emploi, ils aiment le meilleur. Augmenter le rendement des employés en faisant correspondre les compétences et les talents des employés à leur poste de travail. Habiliter les employés à identifier et élaborer des procédures pour rendre le travail plus efficace.
Faites une liste de tâches pour chaque poste. Identifier les tâches qui ont la plus haute priorité. Enseignez à vos employés pour commencer leur journée de travail avec le travail duties- plus haut de priorité après ces tâches sont terminées, le travail sur les activités moins prioritaires.
Fournir un environnement de travail organisé. Fournir à chaque poste de travail avec les outils et les fournitures qui sont nécessaires pour effectuer des tâches. Gardez les produits bien approvisionnés. Concevoir la zone de travail pour être tranquille et ergonomique confortable. Gardez tous les outils et l`équipement nécessaires pour les tâches dans les zones de travail. Par exemple, le télécopieur doit avoir une agrafeuse, cachet de l`entreprise et les numéros de télécopie fréquemment utilisés à proximité.
Planifier un ordre du jour pour les réunions de bureau. Garder les réunions à court et au point. Après la réunion, envoyez un courriel au personnel avec les minutes de la réunion. Ne pas tenir une réunion juste pour le plaisir de tenir une réunion.
Utiliser la technologie pour gagner du temps. Réseau des ordinateurs dans votre entreprise afin de consolider et de partager des informations. Apprenez à la conférence téléphonique et de diffuser de l`information par voie électronique aux employés et aux clients. Profitez de l`Internet pour expliquer vos produits et répondre à des questions fréquemment posées de vos clients.
