Comment je fais ne une belle lettre de résiliation pour cause de maladie?

Parlez avec la haute direction et les superviseurs de l`employé en ce qui concerne la maladie de l`employé et votre décision de mettre fin à l`employé. Discutez si cela est la seule option et déterminer si la gestion de l`exécutif et les superviseurs soutiennent la décision.

Fournir la documentation de la maladie pour illustrer vos préoccupations et demander le soutien de la haute direction et les superviseurs de l`employé pour procéder à la résiliation sur les conseils d`un avocat.

Consultez un avocat pour déterminer quelles lois peuvent demander à la maladie de cet employé. Si un travailleur est licencié et il est déterminé par la suite que leur maladie n`a pas affecté le lieu de travail et pourrait facilement être, une poursuite civile aussi bien que possible une action en justice du Département d`Etat du Travail pourraient se produire.

Un avocat qualifié peut aider à clarifier la loi et si la résiliation de cet employé particulier est légal. L`avocat devra examiner les dossiers de l`employé, ainsi que toute la documentation disponible concernant la maladie.

Projet de la lettre en exposant votre décision de mettre fin à l`employé. Expliquez comment vous êtes arrivé à la décision et comment l`emploi continu mettrait en péril les autres dans le lieu de travail.

Expliquer, si possible, la possibilité pour l`employé de travailler avec votre entreprise une fois qu`elle a récupéré de sa maladie. Exprimez votre regret sincère et souhaite l`employé un prompt rétablissement et le meilleur dans ses projets futurs. Inclure tous les statuts juridiques qui peuvent vous obliger à mettre fin à l`employé, le cas échéant. Rappelez-vous, la lettre de résiliation est un document juridique confirmant le congédiement de l`employé. Il fournit également la documentation de votre raisonnement, ce qui pourrait être très important si l`employé décide de poursuivre.

Distribuer un projet de lettre à la gestion de votre exécutif et votre avocat pour toutes les modifications et approbation. Votre avocat devrait en particulier veiller à la lettre est conforme à toutes les lois juridiques.

Écrivez la lettre finale une fois que vous recevez le projet révisé de l`avocat et de la haute direction. Ne pas faire ignorer ou annuler ces modifications, car cela pourrait avoir des conséquences juridiques à l`avenir. Gardez le projet de la lettre avec les modifications dans le cas où vous avez besoin à l`avenir.

Contactez l`employé et organiser une réunion à sa meilleure convenance. Rappelez-vous, si l`employé a une maladie, il peut avoir d`autres questions urgentes et ne peut pas vous rencontrer droit loin- cependant, il devrait organiser une réunion le plus tôt possible. Ne pas diffuser les nouvelles de terminaison sur le téléphone- plutôt le faire en personne à la réunion. Évitez de mettre fin à l`employé juste avant un jour férié ou avant le week-end comme une question d`éthique et de considération.

Préparez-vous à la réunion et de garder la plus élevée dans votre esprit le fait que c`est une interview de sortie. Pratiquez ce que vous allez dire à l`employé et comment vous allez le dire. Préparez une liste de toutes les choses que l`employé aura besoin de retourner à la société à une date ultérieure, et un témoin à assister à l`entrevue de sortie.

Rencontre avec l`employé comme convenu et commencer la réunion seulement après que votre témoin est présent. Soyez professionnel, simple, et de ne pas présenter des excuses, en dépit des circonstances. Cela peut ne pas être la faute de l`employé, mais il est pas votre faute soit. La situation exige simplement cette action. Soyez clair et concis sur comment et pourquoi vous êtes arrivé à votre décision, et mentionner les statuts juridiques qui exigent la résiliation.

Expliquer les avantages dus à l`employé et lui remettre la copie finale de la lettre de résiliation à la fin de la réunion. Offrir une aide à l`employé pourrait avoir besoin de nettoyer son espace de travail et à la sortie des locaux.

Notez tout ce qui est arrivé et qui a été dit pendant l`entrevue. Pour ce faire, immédiatement après la réunion a conclu afin de ne pas oublier quelque chose d`important. Placez vos notes dans le dossier de l`employé. Ils font partie du dossier permanent de l`employé.