Comment signer un mémo d`affaires

Sur la surface, ils peuvent sembler semblable, mais il y a beaucoup de différences entre une note et une lettre. Les lettres écrites tête de l`entreprise sont des documents externes. Ils ont tendance à aller à petits publics extérieurs, tels que les clients, les fournisseurs et les organismes de réglementation de l`industrie. Cela fait une signature, un élément nécessaire. Mémos, cependant, sont internes et habituellement seulement vu par les employés d`une entreprise. Dans la pratique, les notes de service ne comprennent pas une signature. Cependant, parfois, les gestionnaires sont sage d`inclure leurs initiales à côté de leur nom dans l`en-tête. Le vrai truc est de savoir si et quand le faire.

Le but d`une note de service vous aidera à dicter si oui ou non de le signer. Deuxième au courrier électronique, des notes de service sont un outil principal utilisé par les gestionnaires de partager l`information avec les employés, que ce soit des annonces simples ou des informations clés concernant les changements dans la politique. Certaines notes ont tendance à être plus sensibles dans la nature que d`autres.

Quelle est la sensibilité de l`information? mémos courants - ceux qui traitent de sujets non controversés - constituent l`essentiel des mémos envoyés par les gestionnaires. Ces types de notes de service exigent rarement le suivi et ont tendance à être prises à leur valeur nominale. D`autres sujets, tels que les mesures de réduction des effectifs des entreprises, les prestations de santé réduits, etc., peuvent être difficiles pour les employés d`entendre. En conséquence, leur validité peut être contestée. Lorsque le sujet est sensible, l`auteur du mémo peut parapher le mémo d`ajouter la validité du contenu. Mais même alors, les initiales ne sont pas nécessaires.

Combien de personnes vont recevoir la note de service? Encore une fois, les notes de service vont parfois à des centaines de personnes et leur paraphant peut être une tâche fastidieuse. Dans le monde des affaires, le temps est de l`argent. Même les initiales en ajoutant peut-être une grande entreprise. Au moment de décider si oui ou non de parapher un mémo, demander à ce que la valeur est ajoutée à cette tâche? Si aucune, sauter.