Comment créer une lettre de note de débit

Une note de service de la dette ou d`une note de la dette de crédit sont les factures utilisées par les fournisseurs pour corriger un écart dans une transaction. Dans le monde des affaires, ils sont des outils nécessaires pour les procédures comptables appropriées et l`allocation des fonds précis. Création d`un sur vos propres, surtout si vous êtes propriétaire d`une petite entreprise ou vous trouvez que rarement besoin d`une note de service de la dette, peut être rentable et efficace.

Instructions

En savoir plus sur les notes de débit de crédit. Une note de débit est un document créé par un fournisseur qui montre et montant supplémentaire est dû en raison d`une erreur de calcul. Ce document est utilisé quel que soit le côté de la transaction sur laquelle l`erreur est survenue. Une note de débit de crédit est souvent créé à la suite d`une plainte d`un client.
Décider quand utiliser une note de débit de crédit. Vous devrez peut-être créer plus d`une note de débit pour diverses situations qui se présentent. Par exemple, les marchandises endommagées, dans lequel le client est redevable des sommes est un type de situation qui peut-être besoin d`une forme spécifique, alors que quand un client est assez chargée et le fournisseur est devait de l`argent, une forme d`addition peut être nécessaire. Décider de ce cas, vous souhaitez utiliser le formulaire et si vous allez utiliser des formes différentes pour des situations différentes est la première décision qui doit être fait dans la création de la dette de crédit réelle ou un mémo de la dette.
Créer une note de débit de crédit. Utilisez le format d`affaires pour une note de service de base - en-tête, corps et pied de page. Inclure le nom et les coordonnées du client, y compris la raison de la note de service, le produit en question, la quantité affectée, le numéro de facture et le numéro de réception. Il est une bonne idée de numéroter la note aussi, donc les responsables de la comptabilité peut facilement correspondre les numéros reçus, factures et de débit de crédit, le cas échéant.
Inclure dans la note de débit de crédit la somme due au client (ou le débit que vous dû), expliquant exactement ce qui est dû et pourquoi.
Déterminer si un formulaire pré-imprimé serait le mieux à vos besoins d`affaires. formulaires pré-imprimés rendent beaucoup plus facile de faire face à la charge de mémos de la dette de crédit. Shopping en ligne ou à des endroits tels que Office Depot et Staples pour stationnaire pour répondre aux besoins de votre bureau est une option si cela est une tâche que votre entreprise fait souvent.