Un des aspects les plus difficiles du travail d`un directeur des ressources humaines est d`avoir à livrer les nouvelles que les employés sont mis à pied ou licenciés. les professionnels des RH devraient avoir les compétences des personnes dans le cadre de l`emploi, mais il n`y a pas de moyen facile de dire à quelqu`un qu`il est terminé. Cependant, dans de nombreux cas aujourd`hui, en particulier les mises à pied plus grandes, il est courant d`informer l`employé qu`il est résilié par écrit, de sorte que ceux qui sont responsables d`informer les employés ont besoin d`avoir de bonnes compétences en écriture.
Double-vérifier tous les détails sur la procédure de résiliation avant de réellement écrire la lettre. Assurez-vous que toutes les politiques en milieu de travail ont été suivies, et confirmer l`identité, y compris l`orthographe du nom et du numéro de sécurité sociale.
Informer la partie touchée qu`il est mis fin à la première phrase ou deux de la lettre, et mentionner la date exacte de la résiliation prend effet. Par exemple, "Je regrette de vous informer que votre position a été interrompue en raison d`une force de réduction en rapport avec les conditions d`affaires à compter du 1er Juin 2011."
Diriger l`employé congédié pour les prochaines étapes qu`il doit prendre, à savoir quand et comment nettoyer son bureau et réclamer des effets personnels, le retour des clés, remplir la paperasse avec les RH et ainsi de suite. Cette information doit être exacte et étape par étape pour vous assurer que les tâches soient comprises et facilement accompli.
Mentionnez comment les chèques de paie finales de l`employé seront traitées et quand il doit attendre à les recevoir. Toute déduction de côté de l`habituel doivent être écrites à l`avance, soit dans la lettre de résiliation ou dans les pièces justificatives que l`employé doit signer.
Mentionnez tout employé profite à l`employé licencié peut encore avoir accès à la lettre, y compris les indemnités de départ, COBRA étendu l`assurance-maladie ou de paiement pour le temps de vacances accumulées. disposition potentielle de tout plan de retraite devrait également être mentionnée. Ces détails peuvent être brièvement présentés dans la lettre de résiliation et être discutés plus en détail lorsque l`employé signe tous les documents liés à terminaison-lors du traitement avec les RH.
Conseils Avertissements
- lettres de résiliation devraient être relativement court et au point, pas plus d`une page complète. Maintenir, un ton neutre d`affaires comme dans toute la lettre, et essayez d`utiliser la terminologie juridique exacte plutôt que euphémismes, autant que possible.
