Combien de temps faut-il tenir des registres des entreprises avant de les détruire?

Garder les contrats, statuts et autres contrats juridiques indéfiniment. Les factures de vente pour les actifs des entreprises, des inspections par l`OSHA ou les autorités locales, des permis, des actions et obligations des transactions et des registres de procès dans lesquels la société est impliquée également besoin d`être maintenus en permanence.

L`Internal Revenue Service vous oblige à garder vos déclarations de revenus et toutes les pièces justificatives de la période de prescription se épuise pour le retour à être examiné ou modifié. Ceci est de six ans. Les documents justificatifs comprennent les reçus pour les dépenses, déductions caritatives et autres crédits. La Société du Massachusetts des APC vous recommande de conserver ces dossiers pendant sept ans.

Vous devez tenir des registres sur tous les employés actuels pour aussi longtemps qu`ils sont utilisés, et les dossiers sur les employés déchargé pendant sept ans après la fin, selon la Société du Massachusetts des APC. Vous voulez que les enregistrements dans le cas où un employé dépose une poursuite contre vous pour licenciement abusif, discrimination ou même un accident du travail. L`IRS conseille, vous devez conserver tous les dossiers relatifs aux impôts des employés, tels que la retenue, pendant quatre ans après que les taxes sont dues ou à la date que vous payez les impôts, si elle est postérieure.

Vous pouvez jeter les chèques annulés et les bordereaux de dépôt une fois que vous avez réconcilié votre relevé bancaire. La plupart des banques fourniront des copies de ces derniers pour une taxe, si nécessaire. Si votre banque ne fournit pas de copies, vous pouvez les conserver pendant trois ans. Vous pouvez jeter la correspondance qui ne comporte pas les questions juridiques ou financières annuelles et lancer des applications de personnes que vous ne louez pas, sauf si vous voulez garder certains de ces pour les futures possibilités d`emploi.