Que conserver pour les impôts

Instructions

1. Créer des dossiers de fichiers et de les étiqueter de sorte que le temps des impôts est fait aussi facile que possible. Gardez un fichier pour toutes les recettes commerciales. Gardez un fichier pour les frais d`exploitation. Un autre dossier devrait être pour toutes les preuves de revenus tels que les talons de paie. Vous aurez besoin d`un fichier pour votre journal de kilométrage et un autre pour les articles divers.

2. Gardez le kilométrage de voiture précis. Chaque fois que vous voyagez à des fins commerciales que vous pouvez déduire votre kilométrage. journaux de kilométrage sont vendus dans les magasins comme Staples et Office Depot. Notez le kilométrage lorsque vous quittez votre emplacement, arriver à votre destination et revenir à votre emplacement. Ajouter la date, et il pourrait être une bonne idée d`ajouter une note de ce que vous faisiez.

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   Gardez tous preuve de revenu. Ceci est un biggie puisque vos impôts sont basés sur votre revenu. Vous pouvez avoir des talons de paie ou vous pouvez être envoyé un formulaire 1099 à la fin de l`année. Vous devez également conserver une preuve de l`intérêt que vous avez reçu des comptes d`épargne et autres investissements. Ceci est plus important que de garder la trace des dépenses parce que vous n`êtes pas tenu de déduire les frais, mais vous êtes tenu de déclarer votre revenu.

4. Déclarer les frais. Ceux-ci peuvent être des dépenses comme l`électricité, le gaz, le loyer, l`assurance et des produits d`exploitation. Si vous travaillez hors de votre maison, vous pouvez déclarer un pourcentage de la superficie de votre maison et de déduire ce pourcentage dans le gaz, électrique, etc. Vous pouvez également déduire les appels longue distance que vous faites si elles se rapportent à votre entreprise. Il est recommandé que vous avez une ligne d`affaires distincte mise en sorte que vous pouvez tenir des registres précis.

5. Apportez les chiffres d`amortissement à votre comptable. Vous pouvez amortir une partie de votre maison si vous travaillez hors de lui. Vous pouvez amortir les fournitures et les outils bureautiques. Utilisez le prix d`achat et combien de temps l`élément devrait durer.

6. Conservez tous les reçus. Vous aurez envie de conserver tous les reçus de péage, les recettes d`affranchissement, les reçus de fournitures de bureau et des recettes pour tout équipement que vous achetez. Si vous avez acheté un ordinateur portable à utiliser pour les affaires quand vous êtes sur la route, vous pouvez déduire. Il est plus facile de garder une trace de ces si vous obtenez une carte de crédit d`entreprise et l`utiliser pour faire tous vos achats. Ensuite, vous avez juste besoin de garder vos relevés de carte de crédit.

7. Tenir des registres précis de tous les employés. Si vous exécutez une entreprise et vous avez des employés, alors vous devriez être garder la trace de toutes leurs heures et les salaires. Gardez une trace de combien les impôts que vous sortez et assurez-vous que vous payez les impôts. Si vous avez des employés, vous aurez très probablement un comptable avec un programme qui va garder une trace de cela pour vous. comptable Th peut imprimer les documents pertinents dont vous aurez besoin à la fin de l`année.

8. Gardez une trace de tous les impôts que vous avez payés à ce jour. Vous devez payer vos impôts trimestriellement. Si vous ne le faites pas, vous obtiendrez des amendes à la fin de l`année. Assurez-vous de conserver une copie de votre chèque retourné pour vos dossiers.