Comment faire la tenue des dossiers pour une garderie en milieu familial

Décidez si vous allez suivre les enregistrements dans un journal de bord écrit ou dans une feuille de calcul Excel. Sauf si vous êtes à l`aise avec Excel, vous voudrez peut-être coller avec un journal écrit.

Achetez un livret bordée de colonnes pour garder la trace des paiements, les dépenses et d`autres articles. Vous voudrez aussi d`acheter un carnet de kilométrage et un fichier d`accordéon petit pour contenir des recettes.

Chaque fois que vous conduisez partout, connectez-vous les miles dans votre journal de bord. Si elle est une dépense d`entreprise, comme un voyage spécialement pour acheter l`épicerie à être utilisés dans le fonctionnement de votre garderie, alors vous devriez mettre en évidence cette ligne. Si elle est un voyage personnel, ne pas le mettre en évidence. Vous devriez indiquer le kilométrage de départ au compteur avant de commencer, le kilométrage se terminant lorsque vous revenez, la raison du voyage, où vous avez laissé partir, où vous êtes allé, puis additionner les miles. Si une partie du voyage est pour des raisons personnelles, vous aurez envie d`énumérer ces miles séparément. Vous pouvez avoir deux entrées sur le même voyage à la ville si une partie de la raison est personnelle.

recettes de fichiers pour tout article que vous achetez spécifiquement pour votre garderie. Vous devez également conserver les factures pour votre coûts de carburant de chauffage, électricité, eau, télévision par câble ou par satellite projet de loi, et les ordures ramasser que vous pourriez être en mesure de déduire une partie de ces coûts sur vos impôts. Si vous faites des améliorations directement liées à vous aider à gérer votre garderie, vous pouvez déduire la totalité ou une partie de ceux-ci. Vous aurez envie de consulter un comptable avant de décider combien, le cas échéant, vous pouvez déduire.

Dans votre objectif général carnet doublé, vous garder une trace des revenus, des dépenses et d`autres articles concernant votre garderie. Dans ce livre, vous énumérer chaque semaine votre soin de jour est en fonctionnement. Indiquez le nom de chaque enfant que vous regardez en bas de la colonne de gauche. Dans la partie supérieure, la liste des jours de la semaine.

Ensuite, écrire si l`enfant est venu à la garderie ce jour-là et, à la fin de la semaine, notez combien vous avez été payé et si elle était en argent comptant ou par chèque. Si vous avez été payé avec un chèque, notez le numéro de chèque. Vous aurez besoin de toutes ces informations à la fin de l`année. Les parents peuvent demander une déclaration de combien ils vous avez payé pour déposer avec leurs propres impôts, et vous aurez besoin de savoir combien vous avez été payé pour déposer votre propre déclaration de revenus.