Comment organiser l`information fiscale c horaire

Articles sur le revenu

• Rassemblez vos reçus et les ventes records bruts, ainsi que des dossiers pour toutes les déclarations ou les allocations de vente, des copies du formulaire W-2 marqué pour "employé statutaire" et 1099-MISC formes Divers revenu. employés statutaires sont des travailleurs indépendants qui ont les charges sociales retenues par leurs clients. Collecter des dossiers pour tous les autres éléments de revenu, tels que les crédits ou remboursements essence. Vous pouvez déclencher une enquête ou une vérification si vous ne parvenez pas à la liste des revenus qui a été rapporté de façon indépendante à l`IRS. Joindre une copie de chaque W-2 à votre déclaration de revenus si vous produisez par du papier.

Dépenses d`entreprise

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  Si vous conservez toutes vos informations d`affaires dans les logiciels de comptabilité, appeler le programme de signaler toutes les dépenses. Vous devriez avoir reçus papier pour tous les frais professionnels payés en espèces et remerciements écrits pour des dons de bienfaisance déductibles votre entreprise fait. Vous pouvez aussi avoir besoin de votre carte de crédit des rapports annuels et des états de contrôle pour vos comptes d`entreprise. Si vous déprécier la propriété, remplir et joindre le formulaire 4562. Rassembler les documents pour les programmes d`avantages sociaux et de retraite des employés et, le cas échéant, joindre le formulaire 5500. College paperasse qui documente les coûts d`assurance, les frais d`intérêt, de voyage et de divertissement les coûts, le bureau et les frais professionnels, la location et baux, les services publics, les salaires, les fournitures et les réparations. Vous aurez également besoin des dossiers pour documenter les frais de bureau à domicile que vous prévoyez de déduire.

Coût des marchandises vendues

• Si votre entreprise implique la vente de l`inventaire, de recueillir vos dossiers concernant début et de fin d`inventaire, les achats, les coûts de main-d`œuvre autres que les paiements à vous-même, du matériel, des fournitures et d`autres coûts liés à l`acquisition, la détention et l`élimination des stocks. Si votre stock initial ne correspond pas au montant des stocks de clôture sur votre déclaration de revenus de l`année précédente, joindre une note expliquant pourquoi.

Coûts de véhicules

• Vous aurez besoin d`un enregistrement du kilométrage et les dépenses pour l`utilisation commerciale des véhicules. Une excellente pratique est de tenir un journal des frais de véhicule contemporains et enregistrer toutes les dépenses comme ils sont engagés. Le journal doit faire la distinction entre les entreprises, les déplacements et le kilométrage personnel. L`IRS demande expressément à l`annexe C si vous avez écrit des preuves pour appuyer vos déductions de véhicules - une bonne indication que vous devez conserver tous les reçus de carburant et de service si vous prévoyez de déduire les frais réels plutôt que d`utiliser kilométrage standard. Vous pouvez également avoir à déposer le formulaire 4562 si vous déduisez la dépréciation du véhicule.

Conservation de registres

• Vous devez conserver les reçus pour toutes les autres dépenses d`entreprise. L`IRS conseille que vous détenez des reçus pour au moins trois ans, vos dossiers d`impôt à l`emploi pour quatre ans et les dossiers concernant les pertes de titres sans valeur ou mauvaises créances pendant sept ans. Si vous ne parvenez pas à déclarer tous les revenus, tenir vos registres pendant six ans. Si vous ne produisez une déclaration ou déposer une une frauduleuse, tenez vos dossiers indéfiniment.

Préparation de l`audit

• L`IRS utilise des logiciels sophistiqués pour déterminer le caractère raisonnable des informations sur votre déclaration. Par exemple, il se penche sur les dépenses déductibles en tant que pourcentage du revenu et devient curieux lorsque ce pourcentage dépasse certaines limites. Garder des registres méticuleux et actuels, y compris un journal de dépenses d`entreprise pour Voyage et de divertissement, est la meilleure défense contre une enquête. Fixez toutes les explications que les instructions de l`IRS appellent lors du dépôt de votre déclaration, y compris les écarts entre les déclarations de revenus et de l`impôt que vous recevez et différents montants que vous prétendez sur votre déclaration de revenus. L`IRS énumère 15 autres formulaires et annexes liés aux entreprises que vous pourriez avoir à déposer ainsi que l`annexe C. Joindre l`Annexe C ainsi que les autres formulaires requis et les horaires à IRS formulaire 1040 lorsque vous produisez votre déclaration de revenus.