Comment créer une feuille de frais de kilométrage dans excel
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Si vous gardez des registres méticuleux de vos dépenses professionnelles telles que les déplacements kilométrage, vous pouvez être en avance sur le jeu quand le temps des impôts roule autour. Un enregistrement détaillé indiquant le kilométrage personnel et d`affaires pour votre véhicule vous permettra de faire facilement et rapidement le plus de cette déduction.
Enregistrez votre kilométrage de trajet et d`autres frais de transport liés aux entreprises. À la fin de l`année, votre journal de kilométrage doit indiquer la date, la raison de la conduite et le kilométrage pour chaque fois que vous avez conduit votre véhicule. En plus d`enregistrer un certain kilométrage, tenir un registre de toutes les autres dépenses liées aux véhicules tels que la maintenance, les inspections, l`enregistrement, les péages, les frais de stationnement et les taxes. La seule dépense que vous ne devez pas enregistrer est le coût de l`essence.
Déterminer si oui ou non votre kilométrage est déductible. Si vous êtes simplement trajets quotidiens à votre lieu de travail et retour à la maison, que le kilométrage ne sont pas déductibles. Toutefois, si vous vous déplacez à votre lieu de travail et vous devez conduire vers un autre emplacement autre que votre lieu de travail dans le cadre de votre travail, vous pouvez déduire le kilométrage. Vous pouvez aussi déduire les déplacements kilométrage si vous avez deux emplois et voyager directement d`un emploi à la tâche suivante sans d`abord faire un arrêt à la maison.
Créer un bureau à domicile si vous ne possédez pas déjà un. Beaucoup d`Américains ont des emplois ou des entreprises secondaires petites où ils peuvent travailler pleinement, ou au moins partiellement, à la maison. En raison d`une lacune en ce qui concerne les déplacements IRS kilométrage, si vous avez un bureau à la maison où vous commencez la journée, puis conduire à un autre endroit pour le travail, le kilométrage est déductible parce que vos trajets quotidiens d`une entreprise à une autre. Si vous pouvez mettre fin à la journée de travail à la maison à nouveau, vous pouvez également déduire le kilométrage parcouru pour votre trajet de retour à votre bureau à domicile.
Vérifiez votre W2 et payer informations stub pour vous assurer que votre entreprise ne vous rembourse déjà les frais de déplacement. Consulter le bureau financier de votre entreprise à double contrôle sur les frais de déplacement et s`il y a un plan en place pour le remboursement. S`il y a un plan, en utilisant le plan de remboursement de trajet peut sauver une partie de l`agonie d`essayer de comprendre les coûts de transport dans vos impôts.
Calculez votre kilométrage franchise totale et trouver le formulaire intitulé Annexe C. La case appropriée se trouve à la page 2. Vous pouvez également utiliser le formulaire 2106 comme une alternative à l`annexe C. Si vous ajoutez la dépréciation du véhicule, également obtenir le formulaire 4562.
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