Combien de temps dois-je conserver l`employeur des copies de w-2?

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Plusieurs copies de formulaires W-2.

En tant qu`employeur, vous êtes responsable de l`envoi des déclarations W-2 fiscales à chaque employé par le 31 janvier Garder vos W-2 copies au dossier pendant plusieurs années protège contre les réclamations que vous avez omis de les envoyer à temps et sert de défense au un audit.

Exigences de tenue des dossiers




  • L`Internal Revenue Service peut vérifier la déclaration de revenus d`une petite entreprise jusqu`à trois ans après le dépôt, selon le site juridique Nolo. L`IRS encourage les propriétaires d`entreprise de conserver tous les documents fiscaux, y compris W-2s, pendant au moins quatre ans après le dépôt. offre Nolo une suggestion encore plus conservatrice de la tenue des dossiers pendant au moins six ans après le dépôt.

Raisons d`être titulaire

  • En plus d`utiliser des déclarations de W-2 en tant que documentation dans un audit, vous voulez les tenir en cas où les employés affirment ne pas avoir reçu une copie. Les employés sont dirigés pour vous contacter si elles ne reçoivent pas un W-2 dans les deux semaines suivant la date limite le 31 janvier. À ce moment, vous devrez peut-être envoyer une autre copie. Vous devez également conserver des copies de vos déclarations de revenus de l`entreprise, y compris les déclarations pour lesquelles vous avez déclaré le revenu de l`employé, pendant au moins six ans.

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