Une des responsabilités administratives les plus importantes dans l`exécution d`une société S est de se assurer que le retour d`impôt fédéral de la société (formulaire 1120) est déposé correctement et en temps avec l`Internal Revenue Service (IRS). Si la déclaration est produite ou est produite en retard, des pénalités importantes peuvent être imposées, parfois des années après le retour est dû. Une société doit conserver une preuve de dépôt, et la confirmation de la réception par l`IRS, pendant au moins sept ans.
Vérifiez les documents d`entreprise pour la preuve du dépôt. Une société S peut envoyer un e-déposer sa déclaration de revenus. Si le retour a été e-déposé, la société a reçu une confirmation de la transmission et l`acceptation réception. Si la société d`auto-préparé le retour à l`aide d`un programme fiscal, accéder à la déclaration de revenus et d`imprimer la confirmation. Si le retour a été préparé par un professionnel, appelez-le pour obtenir une copie de la confirmation et de la réception. La confirmation et l`acceptation réception est toute la preuve dont vous avez besoin que le retour a été reçu par l`IRS. Si le retour a été envoyé par la poste, la livraison au gouvernement fédéral se produit lorsque vous déposez le retour avec le US Postal Service. Si le retour a été préparé en utilisant la pratique courante, le retour aurait dû être envoyé par la poste avec un accusé de réception ou, au moins, avec une preuve de réception de diffusion.
Appelez le commerce IRS & ligne d`impôt spéciaux si vous ne disposez pas d`enregistrement d`un dépôt confirmé et accepté. Ceci est le département qui gère toutes les questions relatives aux entreprises. Le numéro de téléphone est 800-829-4933. En Octobre 2010, les heures d`ouverture sont 7 heures-22 heures, du lundi au vendredi.
Demande confirmation que la déclaration de revenus de la société S a été reçu par l`IRS. Soyez prêt à fournir le numéro d`identification d`employeur de la société et de vérifier que vous êtes autorisé à agir et demander des informations sur le nom de la société.
