Les enregistrements doivent être conservés?

L`accès aux déclarations de revenus historiques peut se révéler être une ressource inestimable dans le cas d`un audit ou d`une autre situation juridique. Bien que l`obtention d`une copie de la déclaration elle-même peut être simple, documentation à l`appui, les recettes, et d`autres informations peuvent ne plus être disponibles. Sur la base des directives et des règlements de l`IRS, en gardant les déclarations de revenus historiques pour une période de sept ans est souvent suggéré.

Banque, carte de crédit ou d`autres relevés mensuels doivent être conservés pendant quelques mois comme référence. Les déclarations utilisées pour les impôts ou à des fins commerciales doivent être conservés jusqu`à la fin de l`année. Dans un effort pour réduire la consommation de papier et de coût, de nombreuses institutions financières offrent un accès en ligne à certaines périodes de l`histoire du relevé mensuel. Cela peut éliminer la conservation des copies papier à portée de main.

Les polices d`assurance doivent être conservés jusqu`à leur échéance comme référence et de sauvegarde. Avoir une politique originale à la main peut être utile lors du dépôt d`une réclamation ou dans le cas où l`assureur est vendu ou fusionné avec un autre transporteur. Dans certains de ces cas, la documentation de la politique peut être déplacée, difficile à localiser ou même perdu.

Documents relatifs à la rénovation, la réparation ou le remodelage devraient être maintenues pour référence lors du dépôt de réclamations d`assurance ou à des fins de revente. Ces documents peuvent également devenir importants à des fins fiscales.

Reçus pour fins principales ou quoi que ce soit avec une garantie doit être maintenue aussi longtemps que vous possédez le produit. Les reçus doivent être joints à l`appui des documents tels que les plans de services étendus, des polices d`assurance ou des certificats de garantie.

Tout document juridique doit être maintenue aussi longtemps qu`il est valide. Par exemple, des documents tels que les actes de procédure, les ordonnances de pensions alimentaires pour enfants, les dossiers de divorce, de la documentation de la poursuite, le paiement des amendes, dépôts de bilan et les testaments doivent être conservés aussi longtemps que possible. Documents avec une date d`expiration, comme les fiducies ou les contrats, peuvent être jetés après expiration.