Comment savoir ce que les documents à garder

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  • Instructions
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    Si vous ne savez pas quels documents vous devez être garder, les chances sont que vous êtes maintenant beaucoup trop. Sachant que les documents à conserver et pendant combien de temps vous aidera à obtenir vos documents organisés de manière à ce que les documents les plus importants sont stockés en toute sécurité et facilement accessible. Un ou deux classeurs, un coffre-fort résistant au feu et un destructeur de papier sera utile.

    Choses que vous devez

    • coffre-fort ignifugé
    • Shredder
    • Cabinet du fichier

    Instructions

    1. Gardez les pièces justificatives pour les déclarations de revenus pour sept ans, mais garder les rendements eux-mêmes indéfiniment, comme Liz Pulliam Weston de MSN Money recommande. Les documents d`appui comprendrait les recettes et les déclarations pour tout ce que vous prétendiez une déduction sur votre déclaration pour cette année.

    2. Gardez les relevés bancaires et les factures de carte de crédit aussi longtemps que vous en avez besoin. relevés de carte de crédit ne servent à rien une fois que la facture est payée, donc déchiqueter et recycler. Sauf si vous êtes impliqué dans une bataille juridique où ils peuvent être nécessaires, vos relevés bancaires peuvent être jetés dès que la nouvelle déclaration arrive.




    3. Shred polices d`assurance dès que les nouveaux arrivent. Si vous avez des vieilles politiques qui traînent, ceux qui sont trop peuvent être déchiquetés. Contactez votre fournisseur d`assurance pour connaître le délai de prescription pour le dépôt d`une demande et continuer à soutenir la documentation relative à une demande de ce laps de temps.

    4. Gardez les rapports annuels des sociétés de courtage et d`investissement, mais déchiqueter les rapports trimestriels.

    5. Déposez vos talons de paie seulement pour l`année pour laquelle vous avez besoin de payer des impôts, mais alors se débarrasser d`eux.

    6. Conservez les reçus qui servent de pièces justificatives pour une déclaration de revenus et de recettes pour les grands achats d`appareils électroménagers et de meubles, ainsi que les manuels. Les recettes pour les appareils sont particulièrement importants si vous en aurez besoin pour pouvoir utiliser la garantie.

    7. Déposer les types de documents suivants dans un coffre ignifugé: l`acte de votre maison, licence de mariage, jugement de divorce, documents des régimes de retraite, les documents de planification successorale - tels que votre testament ou documents - et l`inventaire de tout-fort des boites. Mais, comme Weston nous, tous ces documents, rappelle même le plus important - peut être reproduite, donc ne paniquez pas si vous avez accidentellement déchiqueter un très important.

    Les références

    • Crédit photo Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images

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