Est-ce que vous noyez dans une mer de papier? organisation Paperasserie peut être un énorme problème pour la plupart des gens, mais avec quelques étapes faciles et un bon plan pour maintenir vos documents importants, l`organisation de la paperasse peut être un composant logiciel enfichable. Voici comment commencer:
Rassemblez vos documents. Cela semble évident, mais si vous avez tout caché dans les tiroirs, sur les plateaux de table, et partout ailleurs, vous ne pouvez pas démarrer le processus d`organisation de la paperasse jusqu`à ce que vous obtenez en un seul endroit.
Prenez vos fournitures - vous aurez besoin d`un bureau ou d`une table propre avec tri espace, un broyeur, et un sac ou une boîte de papier recyclable. Si vous ne disposez pas d`un classeur, investir dans certains fichiers suspendus bon marché et les boîtes de banquier.
Lancer le tri dans vos documents toss, fichiers, et de l`action objet pieux. Pour le "lancer" articles, déchiqueter des documents contenant des informations personnelles ou financières sensibles et tous jeter dans le sac de recyclage. Pour la plupart des projets de loi, l`hypothèque, prêt, et les relevés bancaires, vous avez vraiment besoin de garder la déclaration la plus récente, si cela. La plupart d`entre nous ont accès à un compte en ligne, et vous obtenez probablement des déclarations fiscales de fin d`année en ligne ou par la poste. Alors, jeter loin.
La prochaine étape dans l`organisation de la paperasse est de traiter les points d`action. Si vous ne disposez pas d`une boîte de réception, par exemple dans votre bureau à domicile ou près de votre ordinateur, créer un. Prenez note de ce qui doit être fait, et un plan pour le faire dans un laps de temps raisonnable. Déléguer autant que vous le pouvez.
Maintenant, est quand vous aurez un coup de pied l`organisation de la paperasse dans la haute vitesse et de créer votre système de classement. Si vos documents ne sont pas terriblement compliqué, vous pouvez obtenir avec un fichier pour chaque grande catégorie, par exemple, un "services publics" dossier pour les factures d`eau, électriques et gaz. "États financiers" pour les relevés bancaires, et ainsi de suite. Si votre paperasse est plus complexe, ou si vous choisissez de conserver plusieurs mois vaut des états, vous aurez besoin des sous-catégories aussi. Créer des catégories autour de votre "garder" pile, et peut-être inclure une "divers" déposer les quelques papiers qui juste ne rentrent pas dans une catégorie propre.
Maintenir votre système d`organisation de la paperasserie de se débarrasser de l`encombrement du moment où il arrive. Publicités, magazines non sollicités, et de la ferraille en général devraient aller droit à la corbeille avant de lui permettre de construire. Mettez les factures courantes dans votre boîte de réception, et limer ou déchiqueter les factures du mois précédent dès que le paiement est effectué. Toujours déposer des documents importants - comme des recettes que vous aurez besoin pour les impôts - dès que vous les ramener chez eux.
Une fois qu`il ya une place pour tous vos documents, l`organisation de documents ne sont pas une telle corvée. Si vous restez au-dessus de tous les jours et ne le laissez pas construire, vous ne serez pas submergé et être tentés de remettre à plus tard.
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