Comment faire pour démarrer un système de classement pour les petites entreprises

Instructions

1. Organisez vos catégories telles que le loyer ou l`hypothèque. Mettez de côté les fichiers pour votre construction, des services publics et des fournitures. Passez par tous vos documents. Donnez à chaque sujet une catégorie. Essayez de faire vos catégories coïncident avec les catégories de l`IRS, il est plus facile à la fin de l`année.

2. Faire un diviseur pour chaque catégorie. Écrire sur le diviseur quelle catégorie il est. Mettez-les de côté.

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   Comme vous payez une facture, écrivez la date à laquelle vous avez payé sur la partie du projet de loi que vous gardez ou de la réception. Si vous utilisez des chèques, écrire le numéro du chèque et le montant payé sur le reçu. Si vous payez par voie électronique, écrire le numéro de confirmation et le montant payé sur elle. Date de tous vos documents pour la date que vous avez travaillé sur elle, même si ce n`est pas un projet de loi. Des exemples d`autres documents peuvent être rapprochements bancaires, les factures pour les commandes et les factures envoyées aux clients. Puis documenter chaque réception ou un morceau de paperasse dans votre système de comptabilité. QuickBooks et Microsoft Money ont d`excellents programmes pour la comptabilité des petites entreprises.

4. Mettre en place un dossier manila pour chaque partie distincte de la catégorie que vous avez énumérés à l`étape 1. Un exemple serait, la catégorie est Utilities et les dossiers serait ABC électrique, eau de ville et d`égout, et les connexions Internet INT. Si votre entreprise a des vendeurs, mettre en place des fichiers individuels pour chaque fournisseur. Mettre en place des fichiers pour chacun de vos clients. Passez par chaque catégorie et mettre en place tous les dossiers individuels.

5. Mettre en place un fichier pour chaque employé. Comme la plupart des petites entreprises ne disposent pas des services du personnel pour gérer les employés et tenir des registres sur eux, vous aurez besoin de garder au moins un simple fichier sur eux. Placez les dossiers de paie. Documenter toute formation qu`ils ont terminé. Conservez des copies de licences si elles sont nécessaires. Vous voudrez aussi de documenter tous les différends qu`ils ont pu avoir avec vous. Ecrivez ce que le différend allait et ce qui a été le résultat.

6. Gardez un dossier séparé pour vos reçus lorsque vous achetez quelque chose pour votre entreprise. du document dans votre livre d`abord. Vous voulez puis les mettre dans le fichier. Une fois par mois, passer par le fichier de réception et les placer dans le bon fichier et la catégorie. Vous pouvez agrafer les mois reçus ensemble et à écrire le mois sur eux. Même si vous utilisez une carte de crédit, ceci est la documentation supplémentaire si vous deviez être vérifiés par l`IRS.

7. Placez la catégorie diviseurs dans le classeur en leur classement par ordre alphabétique. Alphabétiser chacun des dossiers dans cette catégorie. Placez-les derrière la cloison. Passez par chaque catégorie et les déposer.