Comment mettre en place un système de classement de bureau

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  • Instructions
  • Conseils & avertissements
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    Avoir un système de classement qui fonctionne dans un bureau est important. La meilleure façon de conserver les documents de bureau organisés est d`avoir un système de classement facile que vous comprenez. La prochaine fois que vous avez besoin d`un fichier, vous ne serez pas avoir à passer par des piles de papiers, dans l`espoir de trouver la bonne. Vous saurez exactement où il est.

    Choses que vous devez

    • Stylos ou marqueurs
    • Dossiers de fichiers
    • Étiquettes

    Instructions

    1. Créer le temps de réorganiser votre système de classement ou de démarrer une nouvelle Système- il est plus facile de terminer tout à la fois.




    2. Solliciter la contribution de personnes qui utilisent les fichiers.

    3. Alphabétiser vos fichiers ou les trier numériquement par catégorie, les noms des clients ou des dates.

    4. Color-code de vos fichiers.

    5. Étiquetez chaque fichier avec un nom qui fait sens et est facile à trouver. Il ne faut pas "divers" fichiers dans votre système.

    6. Passez vos fichiers et documents avant de les placer dans le nouveau système et jeter tous les documents inutiles.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous n`êtes pas sûr d`une catégorie d`un document, le mettre dans la première catégorie que vous pensez quand l`examen du document ou obtenir des conseils d`une autre personne.
    • S`il y a plusieurs systèmes de classement dans le bureau, que tout le monde à établir le même type de système de classement.
    • Lorsque vous avez un nouvel élément à déposer, créer le fichier immédiatement.
    • Avoir des dossiers et des instruments d`écriture disponibles près de votre système de classement.
    • pages Staple ensemble au lieu d`utiliser des trombones.
    • Ne pas déposer les doublons.
    • Image Crédit photo Files Hospital par PinkSony de Fotolia.com
    Carrières et travaux / Conseil de carrière / Habitudes de travail efficaces

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