Comment créer des fichiers de tickler pour un bureau

Instructions

1. Trouver un bon endroit pour vos fichiers racleuses. Ces fichiers sont des rappels de tâches que vous devez remplir en temps opportun. Ces fichiers doivent être proches, mais ne pas interférer avec la zone de travail. Si vous avez un tiroir de dépôt dans votre bureau, ce serait préférable. Vous serez en mesure d`accéder à ces fichiers sans trop d`effort. Si cette option est disponible pour vous, il suffit de trouver un cabinet qui est le plus proche de vous ou l`achat d`un système de classement portable.

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   Comprendre le système de fichiers de tickler. Il est un moyen facile d`organiser et de comprendre vos fichiers racleuses et qui est à travers un système de couleur. Choisissez 12 dossiers de fichiers en une seule couleur pour tous les mois. Choisir une autre couleur pour les cinq dossiers qui représentent les jours de la semaine (du lundi au vendredi). Si vous voulez être plus précis, vous pouvez remplacer les cinq fichiers en semaine avec un fichier pour tous les jours du mois. Ce cas recommandé pour ceux qui ont beaucoup d`informations et de tâches à retenir.

3. Une fois que tous vos dossiers sont réunis dans les quantités appropriées, vous pouvez étiqueter les fichiers. étiqueter clairement les mois, les jours ou les dates. Mettez les onglets, si elles sont mobiles, dans un ordre dans lequel vous pouvez lire les fichiers (de gauche à droite sur les machines à sous).

4. Organisez vos fichiers racleuses par date la plus proche. Le dossier du mois en cours peut rester à l`avant. Après que vous devriez avoir les dossiers hebdomadaires ou les dossiers quotidiens, selon le système que vous choisissez. Rappelez-vous de les garder en ordre. Après ces fichiers, les fichiers mensuels restants devraient être placés à l`intérieur du système de classement.

5. Après un dossier hebdomadaire ou quotidienne est terminée, vous pouvez le déplacer vers le mois prochain. Ce sera à vous préparer pour le mois suivant, sans avoir à prendre plus de temps pour se réorganiser. Dès que vous avez terminé un mois entier, vous pouvez placer le fichier mensuel dans le dos du système de dépôt.

6. Toujours vérifier les fichiers mensuels ainsi que les fichiers hebdomadaires et quotidiens. Vous ne voulez pas d`oublier quelque chose. Si ceci est quelque chose que vous avez peur va se passer, de distribuer toutes les tâches mensuelles aux fichiers hebdomadaires / quotidiens jusqu`à ce qu`il ne reste plus rien. Ceci est probablement la meilleure solution pour de nombreux bureaux et des particuliers.