Avoir un système de classement efficace peut vous faire économiser du temps et de l`énergie lorsque vous avez des informations importantes qui doit être rappelé rapidement à partir d`un grand volume de fichiers. Il existe deux types de systèmes dépôt, ceux qui utilisent des numéros ou des systèmes numériques, et ceux qui utilisent des lettres ou des systèmes alphabétiques. Apprendre à utiliser ces systèmes est essentielle pour décider de celui qui est le mieux pour vous. Bien qu`il existe plusieurs catégories, comprendre les bases de ces systèmes de classement est facile.
Décider du type de système alphabétique et numérique qui serait le mieux pour les types de documents que vous souhaitez déposer. Il existe trois systèmes de base alphabétiques à considérer et quatre systèmes numériques, dont le plus courant est le système décimal. Les trois systèmes alphabétiques sont d`actualité, encyclopédie et géographique.
Commencez par définir la "alphabétique topique" système. Ceci est également connu sous le nom "dictionnaire" système et est le plus facile à comprendre. Dans ce cas, chaque fichier est de donner un titre et ces titres sont classés par ordre alphabétique de A à Z. Ils ne sont pas regroupées en sujets et ne pas avoir des catégories donc ce système est généralement préférable pour les petites quantités de fichiers.
Comprendre le "encyclopédie" ou "classifié" système. Dans ce système, il y a de grandes rubriques globales ou des sujets tels que l`histoire ou la philosophie, qui ont des sujets plus petits regroupés par ordre alphabétique à l`intérieur. Si elle est nécessaire, il peut y avoir des fichiers supplémentaires classés par ordre alphabétique à l`intérieur de ces sous-positions. Par exemple, dans l`histoire, vous pourriez avoir des sous-positions titrés avec des décennies et à l`intérieur de ces fichiers, fichiers désignant certains aspects de l`histoire tels que la technologie ou de la guerre. Ces sous-catégories peuvent continuer jusqu`à ce que vous sentez le système de classement est efficace pour vous.
Envisager l`apprentissage de la "géographique" système pour les documents contenant des informations sur les lieux. Tout comme le système d`encyclopédie, ce système a de grandes catégories telles que les pays ou états avec les sous-catégories telles que les villes ou les villes déposées en leur sein par ordre alphabétique.
Comprendre au moins les bases de systèmes de classement décimaux. Ceci est le système décimal Dewey qui est le plus souvent utilisé par les bibliothèques pour classer les livres et documents de référence par des numéros d`appel. Dans ce cas, vous pouvez pas avoir plus de 10 catégories en raison de la restriction décimale seulement en utilisant des numéros de zéro à neuf. Ces dix catégories peuvent ensuite être subdivisées en 10 catégories supplémentaires aussi souvent que nécessaire de la même manière que le système alphabétique encyclopédie fonctionne.
Décomposer le système décimal en morceaux faciles à apprendre. Par exemple, peut-être votre bibliothèque actuelle exige que vous ayez trois décimales afin que vos dix catégories seraient inscrites comme 000, 100, 200 et ainsi de suite, chacun avec un titre. A l`intérieur de chacun de ces sous-catégories serait telle que 002 ou 103 jusqu`à ce que toutes les décimales ont été remplies. Dans ce cas, le 002 se tient pour une catégorie dans les 000s et 103 représente une catégorie dans le 100s. Ce système est bon pour de très grands volumes d`informations que les décimales peuvent être développées et ajoutées à au besoin.
Conseils & Avertissements
- Si la formation formelle rend l`apprentissage plus facile, vous pourriez envisager de prendre une classe de dépôt dans le département des affaires de votre collège communautaire local ou vous pouvez prendre une classe de science de bibliothèque pour le système décimal plus compliqué.
