Oui, vous avez appris à le faire à l`école primaire --- ou vous avez fait? Dans le monde réel, il y a des préfixes de noms à considérer, numéros dans les noms de société et d`autres sociétés connues seulement par des acronymes de leurs anciens noms. Tout à coup, le dépôt par ordre alphabétique devient un peu plus compliqué. Afin de ne pas «perdre» un fichier qui est quelque part, mais pas là où vous la première pensée, vous avez besoin d`un système. Si vous partagez ces fichiers avec d`autres, le système doit être simple et facile à communiquer. Le dépôt est effectué par des unités. La première unité est généralement nom d`une personne. Si deux personnes partagent le même nom, vous avancez à la seconde unité, qui est leur prénom. Si elles partagent à la fois, vous passez à la troisième unité, comme un prénom ou initiale.
Transposer les noms des personnes au moment du dépôt en utilisant le système suivant: nom, prénom ou initiale, prénom ou initiale. Par exemple, John Q. Public serait déposé comme "Public, John Q."
Ajouter préfixes aux noms pour le nom de famille pour faire un mot et le fichier dans l`ordre alphabétique. Par exemple, John Q. De publique serait déposée comme «DePublic, John Q."
Déposer un nom déroutant comme il est écrit quand vous ne pouvez pas distinguer le prénom ou le nom. Par exemple, Jon Q. John serait déposée comme «John, Jon Q."
Combiner les noms de famille uniformisé et composés pour former une unité et déposer de manière appropriée. Par exemple, John Q. Doe-public serait déposée comme «Doe-Public, John Q."
Fichier des titres qui sont une partie intrinsèque d`un nom et en l`absence d`un nom de famille comme la première unité. Par exemple Saint John Q. serait déposée comme «Saint, John Q."
Fichier noms complets avec des titres avec le titre comme la dernière unité. Ainsi, le Père John Q. Public serait déposé comme "Public, John Q., Père."
Fichier d`autres titres et noms des appendices tels que Sr., Jr., Mme, ou Ph.D. comme la dernière unité. Par exemple, John Q. Public, Jr. serait déposée comme "Public, John Q. Jr."
Fichier des noms de société commençant par un titre comme écrit. Par exemple, "Dr. Pepper Bottling Company" doit d`abord être déposée comme «Docteur», puis par «Pepper», etc.
Fichier toutes les abréviations dans les noms comme si elles étaient énoncées. Exemples: "Saint" pour St., "Fort" pour Ft. et "Manufacturing" pour Mfg.
Déposer une entreprise comme écrit, à deux exceptions près: si le nom est celui d`un individu, le fichier par nom de famille en premier, ou si le nom de la société est si bien connu que suivant la règle serait une source de confusion. Ainsi, le John Q. Public Company serait déposée comme «Public, John Q. Company." Cependant, Marshall Fields Company serait déposée comme «Marshall Fields, Company."
Déposer un nom commercial en deux ou plusieurs noms comme écrit, à chaque nom considéré comme une unité distincte. Ainsi, l`entreprise "publique, Doe Jones "serait déposée comme« publique », puis comme« Doe », et enfin comme« Jones ».
Déposer un nom de société constituée dans un premier temps par des lettres, chaque lettre comme une autre unité. Par exemple, "WOW Fun" serait déposé dans l`ordre "W", puis "O", puis "W." "Fun" serait la dernière unité.
Fichier toute entreprise avec apostrophes possessifs ou au pluriel, comme si elles étaient absentes. Par exemple, «Club homme» serait déposé comme "Mens" puis "Club."
articles Ignorez, conjonctions et prépositions lors du dépôt, à moins que l`article, conjointement ou préposition est une partie intrinsèque du nom. Par exemple, La Fin d`une longue journée serait déposée comme "End", "Long" et le jour. "Les Cardinals de Stanford, cependant, serait déposé comme" The "," Stanford "et enfin" cardinaux. "Une autre exception est quand prépositions commencent un nom. la chanson "Under the Boardwalk" serait déposé d`abord sous «sous», puis sous «Boardwalk».
Fichier des noms numériques comme si elles étaient précisées et donnent un nombre de plus de deux chiffres de leur valeur numérique appropriée. Par exemple, «Le 900 Club" serait déposé d`abord sous «Neuf», puis sous «Cent» et enfin sous "Club."
Conseils Avertissements
- Si un emplacement de fichier est quelque peu déroutant --- comme dans la situation des deux premiers noms --- mettre un fichier fictif ou une feuille de papier de couleur des références croisées l`autre option.
- Sauf si vous voulez passer une heure ou à la recherche d`un fichier mal classé, refile correctement vos fichiers. Tout système de dépôt est inutile si elle ne sert pas toujours.
