Les noms et les degrés sont souvent abrégés par écrit, et il est utile de connaître les règles exactes. Il existe des règles différentes pour abréger les noms et les degrés selon le style manuel que vous utilisez, mais il y a quelques directives générales que vous pouvez suivre. Il y énumère également en ligne si vous avez besoin de chercher une abréviation, ou si vous n`êtes pas sûr de la façon d`abréger un degré particulier. Il est facile d`apprendre à abréger les noms et les degrés avec quelques rappels utiles.
Abréger un titre, comme «Madame» ou "Dr" devant un nom. Placez toujours une période à la fin du titre. Le titre "Miss" est pas une abréviation et, par conséquent, aucune période suit ce titre. Dans l`écriture formelle, les titres ne sont pas utilisés.
Ajouter un titre suivant un nom. Si vous écrivez un nom qui est un junior, par exemple, vous devez ajouter "Jr." après le nom. Ne pas placer une virgule entre le nom et le titre.
Placez le degré suivant le nom. Utilisez une virgule pour séparer le nom du diplôme. Il y a un débat quant à savoir s`il devrait y avoir des périodes dans le degré, comme M.A. ou MA. Ceci est un exemple où vous devez vous référer au guide de style du format que vous écrivez dans la règle exacte. Par exemple, le manuel de publication de l`American Psychological Association recommande de laisser le Périodes- cependant, d`autres manuels de référence - tels que l`Associated Press Stylebook ou le Chicago Manual of Style - énoncez vous devez inclure la période où les abréviations sont nécessaires.
Évitez d`utiliser des titres avec des degrés. Par exemple, vous ne diriez pas "Dr Christopher Whitmeyer, M.D." Il serait soit «Dr Christopher Whitmeyer" ou "Christopher Whitmeyer, M.D."
Écrivez le nom complet d`un groupe, plutôt que d`utiliser un acronyme, la première fois que vous l`utilisez. Suivez le nom complet avec son abréviation standard entre parenthèses. Après cette référence initiale, vous pouvez vous référer au groupe par son acronyme tout au long du reste de l`article. Par exemple, vous pouvez écrire à «Alliance nationale pour les malades mentaux (NAMI)" la première fois que vous faites référence à l`organisation. Pour le reste de l`article, vous référer au groupe NAMI.