Comment déposer des fichiers correctement

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    Bien sûr, nous savons tous notre abc et pensons que nous pouvons déposer ok, parce que, selon l`alphabet, Adam vient avant Ant. Mais où aller AWC Company? Après Ant? Dans le complexe de bureaux je travaille, les papiers et les fichiers sont souvent déposés de façon incorrecte ce qui rend difficile de trouver des documents nécessaires. Avec quelques règles simples, vous serez en mesure de déposer quoi que ce soit à la bonne place.

    Choses que vous devez

    • ABC

    Instructions

    1. Même nom, prénom différent. Simple, lorsque l`élément que vous produisez a le même nom de famille, mais un autre prénom, pour le dépôt est déterminé par le premier nom. Donc, Adams, John viendra avant Adams, Sam dans votre classeur.




    2. Même nom, même prénom. Un peu plus difficile, mais il y a d`autres choses à considérer. S`il y a une première puis l`ordre est déterminé par la première sorte Adams, John B. est placé devant Adams, John D. Si aucune initiale, puis utilisez l`état de la personne ou de la société est situé dans, et si tel est le même, puis utiliser la ville, suivi du nom de la rue et enfin les numéros de rue. Les travaux de la plus grande surface à la zone plus précise pour déterminer l`ordre de dépôt.

    3. Initiales. Initiales comme celui utilisé dans un nom de société sont considérés comme si chaque lettre était un mot séparé. Donc, si vous placez un fichier pour AWC Company il serait venu devant Adam Company parce que chaque lettre dans la première entreprise est considérée comme un mot séparé. `A` par lui-même est classé par ordre alphabétique avant un mot plus.

      Facile comme ABC.
    4. Confondre noms de société. Comment devez-vous Paul Smith Company? Sous Paul ou Smith? Quand il vient à la société ou noms commerciaux, déposer par le premier nom. Donc, Paul Smith est classé dans P pour Paul et non S pour Smith.

    5. Les chiffres et les abréviations. Ceux-ci sont classés comme si elles sont énoncées. 3 Sisters Restaurant est classé dans T pour trois. Eglise Saint-Joseph est classé comme si Saint ont été précisés. Ainsi, le fichier pour l`église Saint-Joseph serait placé avant le Diner de Sam parce que Sai vient avant Sam.

    Conseils & Avertissements

    • Ce sont des pratiques de dépôt standard. Cependant, un ordinateur ne dépose pas de cette façon. Un ordinateur lit chaque nom littéralement alors Adam Company à l`étape 3 sera avant AWC Société s`il n`y a pas d`espace entre les lettres. L`ordinateur va également mettre des chiffres avant les lettres et ne considère pas que saint à Saint-Joseph est en fait le mot Saint. Si vous compilez une liste d`ordinateurs et que vous voulez qu`il compatible avec votre système de classement, alors les points doivent être saisis en conséquence pour le type d`ordinateur sera le même. Donc, vous auriez besoin de mettre des espaces entre les lettres A W C Company, épeler le numéro 3, et ainsi de suite.
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