Comment organiser les données

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    Si vous essayez d`organiser les données sur votre ordinateur ou dans une armoire de classement, de trouver comment le faire correctement peut être un défi. L`organisation des données ne vient pas naturellement à beaucoup de gens. En voyant un gros tas de papiers ou d`une grande quantité de données en ligne peut être écrasante, ce qui rend difficile pour commencer. Voici comment s`y prendre.

    Choses que vous devez

    • dossiers
    • Classeur

    Instructions

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      Regardez les données que vous souhaitez organiser. Jusqu`à ce que vous vous familiariser avec elle, vous ne serez pas en mesure de venir avec une stratégie organisationnelle.

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      motifs de préavis dans les données. Quels types de groupes d`informations de sens? Par exemple, ne certaines des données ne s`appliquent à un moment donné de l`année? Ou est-ce une partie des données ne concernent que les organismes de bienfaisance?

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      Notez les noms pour les motifs que vous remarquez dans les données. Certaines données peuvent être classés dans une variété de façons, afin d`enregistrer les possibilités. Par exemple, une liste des feuilles d`inscription volontaire pourrait être organisée par nom de famille, l`emplacement ou les talents.

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      Décider quel modèle organisationnel est logique. Pensez à comment vous allez utiliser les données. Par exemple, si vous travaillez avec des informations de contact pour les volontaires, vous voudrez peut-être organiser par emplacement (seules les personnes qui vivent à proximité) ou par le talent (seuls les gens qui sont à portée de main avec un marteau).

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      Mettre en place les catégories par ordre alphabétique une fois que vous avez les principales catégories définies. Pour les données en ligne, cela signifierait un dossier pour chaque fichier informatique. Pour les données hors ligne, vous mettre en place un classeur avec des dossiers alphabétiques.

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      Trier les données. Une fois que vous avez décidé comment vous envisagez d`organiser, le tri devient facile. Il suffit de placer ou déplacer les données dans chaque dossier concerné que vous avez mis de côté.

    Conseils & Avertissements

    • Utilisez un temporaire "divers" dossier. Certaines des données que vous souhaitez organiser pourraient ne pas correspondre exactement à la structure organisationnelle vous configurez. Placez les données dans un dossier temporaire divers puis y revenir quand vous avez fini de trier le reste des données.
    • Parfois, les données peuvent tenir dans plus d`une catégorie. Décider quelle catégorie prend préférence, ou mis en place des sous-catégories au sein de chaque catégorie principale.
    • des données en ligne peuvent souvent être organisées dans une feuille de calcul, ce qui vous permet de trier les données selon les besoins.
    • les données hors ligne peuvent souvent être organisées de manière efficace à l`aide de dossiers suspendus à l`intérieur d`un classeur. Chaque fichier pendaison englobe une catégorie qui est organisée par ordre alphabétique, et les sous-catégories sont couvertes dans des dossiers qui sont stockés dans chaque dossier suspendu.
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