Comment organiser les données sur un disque externe

Instructions

1. Créer des dossiers pour différents types de fichiers. Par exemple, utiliser Windows "Mes documents" formater et créer des dossiers distincts pour les documents, de la musique, des images et des fichiers vidéo.

2. Organiser les documents scolaires par sujet, semestre, classe ou instructeur. Faire des dossiers séparés pour chaque classe, puis transférez vos fichiers depuis votre ordinateur vers le lecteur de manière appropriée.

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   Mettez tous vos fichiers les plus précieux dans un dossier. Vous serez en mesure de les trouver plus rapidement la prochaine fois que vous en avez besoin.

4. Compresser des fichiers multimédias volumineux que vous ne vont pas à utiliser dans ZIP ou RAR formats. Ces économiser de l`espace sur votre disque dur et vous pouvez les décompresser à tout moment pour accéder à leur contenu.

5. Décidez comment vous voulez que le lecteur pour afficher les icônes de fichiers. Les options communes sont les organisent le nom, la date et le type de fichier. les Arranger par type de fichier les organise également par son nom.

6. Faire des sous-dossiers dans les principaux dossiers pour mieux organiser vos fichiers. Par exemple, organiser les fichiers dans votre "La musique" répertoire par genre, période ou style.

7. Copiez vos fichiers les plus critiques et les enregistrer dans plusieurs répertoires sur les deux disques. Ceci maximise la chance de les récupérer en cas de panne de disque.