Comment déposer catégories pour un bureau à domicile

Rassemblez les documents de papier que vous souhaitez déposer. Les types de documents importants à garder une trace de sont: W-2 et 1099 courtage formes- ou l`assurance de fonds communs de placement de voiture Records- titres- paystubs- de documents- médical et des pièces importantes de l`identification.

Trier et classer les documents dans des sections spécifiques. Des exemples de sections sont assurance, réparations à la maison ou de taxes. Alors que vous considérez trier les articles que vous aurez besoin dans le même temps et essayer de garder ces documents ensemble. Placez les documents les plus récents en haut de la pile et les papiers les plus anciens en bas de sorte que l`information la plus pertinente est la plus facile à localiser.

Organisez vos piles triés par code couleur et étiquetés dossiers suspendus. Utilisez des couleurs différentes de dossier pour les fichiers financiers, les fichiers de la famille et de la maison, les fichiers de carrière ou d`éducation, des fichiers de santé et les fichiers de passe-temps. Cela rend votre système encore plus efficace.

Ajoutez vos fichiers à un classeur ou une boîte de fichier. Si vous avez beaucoup de fichiers, utilisez les tiroirs ou plusieurs boîtes comme un moyen de trier vos fichiers plus loin. Dossiers suspendus fonctionnent le mieux pour les armoires et les boîtes, car ils peuvent être retournées à travers rapidement.

Placez une boîte de réception à un emplacement idéal dans votre bureau à domicile pour les papiers qui doivent être déposées. Cela vous empêche de égarer ces documents avant que vous êtes en mesure de les déposer et est également un endroit pour les papiers qui ont besoin d`une attention immédiate.