Comment tenir des registres financiers et des comptes

Marquez tous les dossiers, papier et virtuel, avec des noms clairs et concis. Par exemple, vous ne seriez pas étiqueter un dossier comme de simples factures de services publics et de tout jeter en vrac, mais plutôt faire des dossiers individuels étiquetés gaz / électrique 2010, Téléphone 2010, l`eau 2010 et câble 2010 et les placer ces dossiers dans le dossier Utilitaires Bills. Cela est facile à faire dans Microsoft Windows en cliquant sur le nouveau dossier icône, lui donnant les Bills nom de l`utilitaire, puis en créant les dossiers individuels dans factures de services publics.

Passez en revue vos documents une fois que vous avez organisé les dossiers. Mélanger tout ce que vous ne devez plus et déposer les documents en ordre chronologique avec les articles les plus récents dans l`avant du dossier, puis.

Mettez un autocollant de couleur sur l`onglet des dossiers qui ont reçus déductibles d`impôt afin que vous sachiez un coup d`oeil les dossiers à tirer du tiroir. Une autre méthode serait de faire une photocopie des reçus et les mettre dans un dossier à cet effet. Vous pouvez également garder une feuille de calcul sur l`ordinateur à cet effet. Open Office est une suite bureautique complète gratuit qui fait des feuilles de calcul et des graphiques aussi simples ou complexes que vous avez besoin.

Sauvegardez tous les dossiers virtuels régulièrement à un disque dur externe. Tout de virus informatiques à la foudre peut endommager votre ordinateur principal. Un disque dur externe que vous avez tenu à jour vous ont opérationnel avec une perte minimale de données.

Mettre à jour votre liste de contacts importants. Inclure les personnes qui vous aident à gérer votre entreprise, comme vos partenaires, avocat, de la paie comptable, comptable fiscale et la compagnie d`assurance. Si vous êtes un particulier, inclure des informations que vos proches auraient besoin en cas d`urgence afin qu`ils puissent payer vos factures, accéder à tous les documents juridiques nécessaires et de prendre soin des choses pour vous.

Faire un inventaire de vos biens. Un inventaire aide les entreprises à se déprécier l`équipement, ce qui contribue à réduire les impôts. Utilisez l`inventaire avec l`expert en assurance s`il devrait y avoir une demande de vol ou de dommages. Rappelez-vous d`inclure les collections que vous pouvez avoir, comme des outils d`époque ou des livres.

Faites une photocopie des documents financiers importants tels que les actions et les obligations, les hypothèques et les actes, les numéros de compte de carte de crédit, compte d`épargne information, des obligations d`épargne et d`assurance. Gardez ces séparées des originaux afin que vous puissiez accéder rapidement à eux si les originaux doivent être perdus ou volés. Cela vous permettra de mettre un gel immédiat sur vos comptes avant que quelqu`un puisse les nettoyer.