Comment déposer correctement dans l`ordre chronologique par nom d`entreprise

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Choses que vous devez

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Déposez vos transactions buisness dans l`ordre chronologique.

Lors de l`exécution d`une entreprise, il est idéal d`avoir un espace bien gardé organisé pour contenir toutes les transactions de votre entreprise. Cela rendra le fonctionnement de votre entreprise un processus beaucoup plus lisse et d`économiser beaucoup de tracas.

Affaires de qui utilisent un système de commande chronologique pour conserver leurs reçus et les transactions ont moins de problèmes à trouver des recettes avec cet accès facile aux activités de leur entreprise. Cela peut faire un moyen plus efficace de garder organisé et préparé.

Choses que vous devez

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Faire une section de fichier ou un tiroir pour chaque entreprise que vous faites affaire avec. Mettre le nom des entreprises par ordre alphabétique vous aidera lors de la recherche d`une certaine société. Utilisez un tiroir différent pour les produits reçus et les produits expédiés.
Etiqueter 12 dossiers ou diviseurs par mois pour chacune des entreprises est que votre entreprise a des transactions avec. Considérons un système de code couleur pour faciliter la récupération.
Rassemblez tous vos reçus d`affaires pour les 12 derniers mois. Séparer les recettes en fonction du nom de l`entreprise. Tri des recettes par nom d`entreprise va les rendre plus faciles à déposer chronologiquement.
Placez les reçus dans le dossier approprié marqué avec le mois exact de la transaction commerciale. Bill-of-connaissements doit être déposée au cours du mois que vous avez reçu le produit. Faire cela permettra d`assurer les recettes sont faciles à trouver.
Dossier chaque reçu dans l`ordre chronologique de la date la plus ancienne à la plus récente transaction. Il est probable que vous aurez besoin d`accéder à des transactions plus âgés s`il y a un problème.
Placez chaque dossier dans le tiroir approprié que vous catégorisé par nom d`entreprise.

Conseils & Avertissements

Faire une section de fichier ou un tiroir pour les paiements d`impôts trimestriels, liste de paie, les factures et les relevés du compte de résultat.
Apprenez tous les employés à utiliser le système d`ordre chronologique.
Inclure les informations de contact pour chaque entreprise dans chaque fichier pour un accès facile.
Effectuer une vérification tous les six mois pour vous assurer que vos dossiers sont exacts.