Comment numériser, copier et fichiers documents

Contenu

Choses que vous devez

article data-type="article">

Gestion électronique de documents est plus rapide, plus facile et plus respectueux de l`environnement que l`utilisation du papier.

dossiers de Manille et des classeurs ne sont pas nécessaires pour la tenue et l`organisation d`un dossier complet de documents importants. Les communications peuvent être déchiquetés après avoir été déposées par voie électronique ou même totalement éliminés en plus d`entreprises et les bureaux du gouvernement se dirigent vers plus, les entreprises respectueuses de l`environnement sans papier, évitant des copies papier pour les versions électroniques. paperasse électronique réduit le besoin de stockage, réduisant ainsi les coûts, gagner du temps et au bénéfice de l`environnement. Numérisation, copie et le dépôt de documents est facile avec un minimum de matériel et de l`investissement logiciel. Les scanners sont vendus en ligne, dans les magasins de produits de bureau et même dans les grands magasins, et ils sont abordables. Certaines machines combinent l`impression, la télécopie, la numérisation et la copie de capacités.

Choses que vous devez

Scanner et copieur ou tout-en-un imprimante

Numérisation de documents

Connectez le scanner à votre ordinateur avec le câble de connexion USB fourni. Installez les pilotes à l`aide du CD d`installation ou en visitant le site Web du fabricant.
Poser le côté d`impression du document sur le cadre de lit de verre.
Alignez les bords selon les marques indicatrices sur le cadre de lit de verre.
Numériser une page à la fois par la fermeture du couvercle et en appuyant sur la "Balayage" ou "Démarrer" bouton. Le document sera converti en un fichier numérique. Plus les points par pouce ou DPI, plus le détail le document numérisé aura. Cependant, avec plus de détails, le fichier devient plus grand et prendra plus de temps à télécharger.

Copie de documents

Placez une copie papier d`un document sur le copieur en verre, avec les bords alignés comme indiqué sur la machine.
appuie sur le "Copie" ou "Démarrer" bouton.
droite, cliquez sur un document électronique et sélectionnez "Copie."
Copiez le document électronique dans le même dossier, dans un dossier existant ou dans un nouveau dossier.

Documents de dépôt

Cliquez sur l`icône sur le côté supérieur droit de votre "Mon ordinateur" menu qui ressemble à un dossier avec une étoile sur elle. Cela va ouvrir un nouveau dossier.
Nommez le dossier de manière appropriée pour le type de documents qui seront stockés en elle.
Faites glisser un fichier dans le nouveau dossier en maintenant le bouton gauche de la souris sur le dossier, en déplaçant votre flèche dans le dossier et en relâchant le bouton gauche de la souris.

Conseils & Avertissements

Ne pas conserver les fichiers inutiles.
Utilisez une méthode cohérente pour nommer les fichiers et les dossiers pour le dépôt le plus efficace.
Conserver les documents connexes ensemble.
Gardez les travaux en cours et complété séparé.
Évitez de trop remplir les dossiers. Au lieu de cela, briser les gros fichiers en plus petits, sous-dossiers nommés précisément.