Portable Document Format (PDF) est un type de fichier commun utilisé lors de la numérisation des documents. Le format permet le matériel numérisé à être ouvert et consulté par toute personne ayant un programme de lecture PDF. En fonction de la taille et de la qualité du document original peut affecter la taille du fichier PDF, qui peut être assez important. Un fichier de petite taille peut être souhaitable lorsque le fichier PDF dans posant un dossier partagé ou par courriel. Vous pouvez réduire la taille du fichier lors de la numérisation d`un fichier PDF en suivant quelques étapes.
Télécharger un programme d`écriture de PDF. Il existe une variété de programmes d`écriture de PDF disponibles, à la fois libres et payants, et tous sont adaptés pour convertir les documents numérisés au format PDF. La taille du fichier du PDF fini a est sans rapport avec le programme d`écriture. Essayez PDFill, un programme d`écriture de PDF gratuit, qui est disponible pour téléchargement à partir du site PDFill. Un essai gratuit d`Acrobat Pro est disponible pour téléchargement à partir du site d`Adobe.
Installez le programme de numérisation qui est venu avec votre scanner. Le programme varie en fonction du scanner, mais le processus fonctionnera de la même pour tout programme. En outre, le type de programme aura aucun impact sur votre capacité à réduire la taille globale du fichier PDF.
Chargez le document que vous souhaitez numériser dans le scanner. Selon le type de scanner que vous utilisez et le nombre de pages du document original, vous pouvez utiliser un lit plat ou chargeur automatique de documents. Appuyez sur le bouton de numérisation du scanner. Lorsque vous appuyez sur la "Balayage" bouton, le programme de numérisation par défaut va lancer et aperçu de la numérisation sera visible dans la fenêtre du programme.
Utilisez le menu déroulant sur le programme de balayage pour sélectionner le programme d`écriture de PDF à partir de l`étape 1. Utilisez les options disponibles dans le "Résolution" section du programme de balayage pour abaisser la résolution du document numérisé. Plus la résolution, plus la taille du fichier sera. La résolution sera listé dans "dpi" (points par pouce). En fonction de la qualité du document original, vous pourriez avoir à expérimenter avec plusieurs balayages avant de déterminer la plus faible résolution que vous pouvez utiliser tout en étant capable de le lire.
Cliquez une fois sur la "sauvegarder" bouton sur le programme de numérisation. Cette action va lancer la "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Utilisez le "Regarder dans" menu pour sélectionner le dossier dans lequel enregistrer le fichier PDF. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le "Nom de fichier" champ et cliquez une fois sur le "sauvegarder" bouton.
