Comment organiser votre classeur

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Choses que vous devez

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L`organisation de vos documents peut se sentir écrasante si vous avez laissé les piles de papier pile dans votre maison ou au bureau. Fichier des dossiers et des armoires ne peuvent pas vous aider si vous ne les utilisez pas. Vous pouvez apporter à l`organisation de votre classeur avec quelques astuces qui permettront d`accroître votre productivité - parce que vous ne devrez pas perdre de temps à chercher dans des piles pour cette déclaration de la banque la plus récente - et de garder votre espace de travail plus ordonnée.

Choses que vous devez

Dossiers de fichiers
Etiquettes de fichiers

Classeur

Instructions

Etiqueter tous vos dossiers de fichiers. Soit imprimer des étiquettes sur votre ordinateur ou à la main les écrire en gros caractères gras.
Alphabétiser vos dossiers, à la fois par catégorie et sous-catégorie si vous avez plus d`un dossier pour chaque catégorie. Par exemple, la catégorie "Médical" peut avoir un dossier pour chaque membre de votre famille.
fichiers code couleur pour différencier les fichiers de travail - ceux que vous utilisez tous les jours - et les anciens fichiers - tels que ceux qui contiennent des dossiers fiscaux des années précédentes ou pour les comptes fermés. Comme vous passez par votre classeur, vous serez en mesure de repérer facilement les fichiers que vous utilisez le plus souvent.
Trier par piles et des piles de courrier non ouvert ou non triés paperasse non déposées devant votre classeur. Placez les documents dans le dossier approprié pendant que vous les trier. Cela vous empêche de créer plusieurs piles sur votre bureau ou comptoir de cuisine et de perdre du temps d`avoir à les déposer.
Créer une boîte de dépôt de documents. Si vous avez des documents ou des documents que vous utilisez plus d`une fois au cours d`une journée, placez-les dans une boîte que vous gardez à portée de main sur votre bureau. Prenez quelques minutes à la fin de chaque jour pour déposer cette paperasse - vider la boîte quotidienne. Jetez immédiatement toute courrier indésirable ou des papiers inutiles.
Passez vos fichiers périodiquement pour jeter ou détruire des documents périmés. Si un dossier est devenu trop grand ou échevelée, assurez-vous que vous n`êtes pas garder trop de paperwork- inutiles neaten vers le haut et le retourner au classeur.