Comment organiser les fichiers personnels

Instructions

1. Achetez quelque chose à utiliser pour organiser et stocker vos fichiers. Que ce soit un classeur ou d`un ensemble de dossiers ou de conteneurs individuels, faire une place pour tout.

2. Passez par toutes vos piles et stashes de fichiers à les rassembler tous dans un grand tas. Ne vous inquiétez pas si vous ne recevez pas à travers tout cela en une seule journée. Le point est que vous avez pris un bon départ.

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   Décidez quelles catégories vous souhaitez utiliser. Il y a des catégories standards qui font sens, comme le revenu et les dépenses. Mais si vous voulez diviser vos fichiers en catégories qui fonctionnent mieux pour vous que ça va. Rappelez-vous ce que votre système est pour la prochaine fois que vous produisez des documents.

4. Nettoyer une table pour un espace de travail. Placez une grande poubelle par la table.

5. Commencez par le haut de la pile de dossiers personnels. Mettez chaque document dans une catégorie. Si un document est plus nécessaire, le mettre à la poubelle. Rappelez-vous de garder quoi que ce soit utilisé à des fins fiscales au moins sept ans.

6. Continuer de tri jusqu`à ce que vous atteignez le bas de la pile. Maintenant, allez à travers chaque pile individuelle et d`organiser chaque document par date.

7. Placez chacun des fichiers que vous avez maintenant organisés dans son conteneur de stockage ou d`un dossier de fichiers. Mettez les fichiers organisés loin dans un classeur ou un placard. Félicitez-vous sur le dos pour un travail bien fait.