Comment garder une trace des factures

Sachez quand vos factures sont dues. Commencez à organiser vos factures en sachant quand chaque facture est due. Mommys Idea Book suggère d`utiliser un calendrier mensuel d`écrire la date d`échéance des factures que vous recevez sur une base régulière. Par exemple, si le loyer est exigible le premier jour de chaque mois, écrire "Loyer dû" le premier jour de chaque mois dans votre calendrier. Notez rappels pour les futurs projets de loi que vous devez payer, tels que les factures médicales, à la date prévue dans le calendrier. Comme vous payez chaque projet de loi, le cocher dans votre calendrier.

Mettre en place des rappels par courriel. Pour couvrir toutes vos bases, mettre en place votre calendrier électronique pour vous rappeler les dates d`échéance des factures. Vous pouvez créer un nouvel événement ou un rappel dans ces calendriers et les mettre en place pour répéter sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. De cette façon, il suffit d`entrer la date d`échéance une fois et laisser le calendrier email prendre soin du reste.

jours Horaire pour payer vos factures. Certaines personnes paient des factures dès qu`ils arrivent, les autres paient eux deux fois par mois ou une fois par mois. Figure quand il est préférable pour vous de payer vos factures, et ne jamais écartez de ce calendrier.

Organisez vos factures. Utilisez un dossier de fichiers d`accordéon pour stocker les factures que vous devez payer et ceux que vous avez déjà payé. A l`avant du fichier d`accordéon, étiqueter une section "Des factures à payer." Etiqueter les sections après le nom de chaque mois en un an. Lorsque le courrier arrive, prenez toutes les factures et les placer dans le "Des factures à payer" section immédiatement. Lorsque vous êtes prêt à payer les factures, ils seront tous dans un seul endroit.

Organiser des projets de loi que vous avez déjà payé dans le dossier de fichier d`accordéon. MarthaStewart.com suggère le stockage des factures par mois au lieu de par type pour réduire l`encombrement. Après que vous payez une facture, écrivez le jour vous l`avez payé dans la partie supérieure, y compris le montant payé et le numéro du chèque utilisé, et le stocker dans le mois approprié. Si vous avez payé la facture en ligne, écrire le numéro de confirmation à ce sujet.