Comment remplir une déclaration de profits et pertes

Instructions

1. Format de votre P&L instruction à l`aide d`un format standard. L`en-tête de la déclaration comprend le titre "Compte de résultat," alors la période de temps qu`il couvre, par exemple, "pour l`année se terminant le 31 Décembre, 20XX." La première section de la déclaration est la section du chiffre d`affaires, avec des lignes pour chaque type de revenus. La section des dépenses suit avec une ligne pour chaque grand type de dépenses plus un pour les dépenses diverses. Chaque section a une ligne pour un sous-total et, au fond, entrez une ligne pour les revenus moins les dépenses, appelé "Bénéfice net."

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   Additionner les totaux pour la période en question de chaque catégorie de revenus et dépenses. Utilisez des déclarations et des factures bancaires pour veiller à ce que vous capturez toutes les transactions financières applicables.

3. Entrez les totaux pour chaque catégorie de revenus sur le P&L. Chaque catégorie sera sur une ligne distincte. Vous pouvez lister les revenus dans l`ordre de montant en dollars du plus haut au plus bas ou dans l`ordre alphabétique. S`il y a plus d`une catégorie de revenus, les ajouter directement au-dessous de la dernière catégorie. Si vous vendez des produits, la liste du total du coût des marchandises vendues ci-dessous le sous-total du chiffre d`affaires. Soustraire les coûts des recettes pour générer une nouvelle ligne, intitulée "Bénéfice brut." Si vous préparez une déclaration financière personnelle, ou si vous avez une entreprise de services, ces lignes supplémentaires ne sont pas nécessaires.

4. Insérez les totaux pour chaque catégorie de dépenses dans le P&L. Les catégories peuvent être énumérées du plus haut au plus bas totaux ou par ordre alphabétique. Passez en revue les transactions dans le "Frais divers" la ligne et les réaffecter à d`autres catégories si elles appartiennent là. Ajouter toutes les catégories de dépenses et par rapport au montant inférieur à la section des dépenses.

5. Soustraire le total des dépenses du chiffre d`affaires (ou marge brute) totale. Si le nombre est positif, la ligne est étiqueté "Bénéfice net." Si elle est négative, il est montré avec des crochets autour de lui et est appelé "Perte nette."