Suivi des profits et pertes pour les projets est souvent une activité difficile, surtout si votre entreprise a plus d`un projet en même temps. Le résultat d`un projet est calculé en additionnant les revenus du projet, moins tous les frais engagés. Pour suivre ce sur un projet particulier, vous devez garder de bons dossiers, et de nombreuses entreprises utilisent des numéros d`ordre d`emploi ou des noms.
Nommez le projet. Ceci est important, surtout si plus d`un projet est en cours d`achèvement dans le même temps. Donnez un nom au projet ou le nombre qui est utilisé comme référence pour toutes les factures et les feuilles de temps.
Utiliser un tableur. Les tableurs sont idéales pour le suivi des profits et des pertes pour les projets. Nommez la feuille de calcul du titre de l`emploi et de laisser la place pour tous les montants de revenus en haut de la page.
Entrez les paiements de revenus ou montants facturés. Chaque fois que votre facture de la société pour le projet, entrez la date et le montant de la facture. Cela permettra de suivre les revenus totaux du projet.
Entrez les factures. Chaque matériau de temps est acheté, la date, le vendeur et le montant est placé dans une colonne des dépenses de feuille de calcul étiquetés. Inclure toutes les factures qui sont directement liés à ce travail spécifique. Cela inclut des factures pour des matériaux, la main-d`œuvre, les services, la location et les frais administratifs liés directement au travail.
Calculer le travail des employés. Veiller à ce que tous les employés travaillant sur ce chantier connaissent le nombre d`emplois. Exiger les placer ce numéro sur leurs cartes de temps à chaque fois qu`ils travaillent à ce travail. Souligner l`importance de l`étiquetage précis des numéros de projet ou des noms. Additionnez tous les coûts de main-d`œuvre pour le travail et comprennent les montants que les dépenses dans la feuille de calcul.
Ajouter tous les frais supplémentaires. Souvent, il y a des dépenses indirectes qui sont difficiles à calculer pour un travail particulier. Cela inclut des choses comme les salaires et les coûts administratifs du véhicule. Beaucoup d`entrepreneurs déterminent un taux juste de payer pour ces éléments après avoir effectué de nombreux projets. Ils sont capables de faire la moyenne d`un coût approximatif de ces montants.
tout ce total. Une fois le projet terminé, additionner tous les revenus et dépenses. Soustraire les dépenses des revenus pour déterminer le bénéfice ou la perte de l`emploi.
