Comment mettre en place un système de tenue des dossiers faciles

Instructions

1. Gardez toutes vos factures entrantes dans un dossier à l`avant même de l`armoire. Payez vos factures soit bi-hebdomadaire ou mensuelle, selon le moment où vos factures sont dues et comment vous êtes payé. Il bat payer vos factures au hasard et je me demandais quand vous avez payé la dernière.

2. Utilisez un dossier pour toutes vos factures payées, aussi. Gardez seulement ceux qui contiennent des enregistrements que vous pourriez avoir besoin, tels que les relevés de carte de crédit ou de comptes de prêt scolaire. factures de services publics anciens et de nombreux autres projets de loi ont pas d`informations utilisables sur eux. Plusieurs fois, vous pouvez appeler les entreprises et obtenir des déclarations à la fin de l`année et d`éviter tous les échos de papier.

3. 
   
   
   
   

   Avoir un seul fichier d`accordéon pour tous vos dossiers d`impôt pour l`année en cours. Utilisez les différentes fentes pour la médecine, la charité et les dépenses d`entreprise et quelles que soient les catégories correspondent à vos besoins fiscaux. Gardez tous vos reçus pour les biens et services qui sont déductibles ici. Lorsque le temps des impôts arrive, vous aurez tout ce dont vous avez besoin.

4. Mettez des informations fiscales des quatre dernières années dans le deuxième fichier d`accordéon, ainsi que des documents et des recettes. Mettre dans un endroit sûr que vous aurez pas besoin pendant un an. Lorsque les rendements de cette année sont faites, transférer le plus ancien dans le fichier à une boîte pour le grenier ou la cave, car vous avez besoin de les garder pendant sept ans.

5. Obtenez un dossier pour chaque membre de la famille et de mettre toutes leurs informations personnelles et médicales à l`intérieur, ainsi que les dossiers scolaires, les vaccinations, les curriculum vitae, des antécédents professionnels et les dossiers médicaux (et non les recettes). Ecrire une feuille de papier pour chaque personne avec leurs renseignements personnels - numéro de sécurité sociale, compte bancaire, les numéros de carte de crédit et toute autre information qui doit être gardé secret dans un coffre de sécurité.

6. Gardez un fichier pour toutes vos polices d`assurance. Avoir un autre pour les cartes de crédit et les relevés bancaires que vous souhaitez conserver. Juste être prudent de garder trop. Chaque énoncé contient des pages supplémentaires qui peuvent être jetés.

7. Utilisez la reliure à anneaux pour garder une trace des informations importantes, telles que où et quand vous avez acheté des achats importants et les informations de garantie. Vous pouvez l`utiliser pour garder un inventaire personnel aussi bien. Cherchez l`article sur la façon de faire un inventaire des biens personnels sur eHow.com. L`URL est listé ci-dessous.