Comment garder vos factures organisée

Instructions

1. Choisissez un endroit dans votre maison pour recueillir des factures qu`ils arrivent chaque jour. Choisissez un endroit qui est facile d`accès. Certaines personnes peuvent utiliser un panier dans leur bureau à domicile ou un tiroir de cuisine dédié au stockage documents financiers.

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   Évitez des tas de paperasse en accédant factures en ligne ou en scannant les factures qui arrivent par la poste. Si vous préférez avoir des copies papier de vos factures, l`achat d`un fichier d`accordéon extensible à utiliser pour les factures. Étant donné que certains projets de loi ne sont pas disponibles en ligne, vous avez probablement besoin d`un petit fichier extensible même si vous préférez la plupart des déclarations électroniques. Autres options de stockage du papier comprennent des dossiers de fichiers ou un classeur à trois anneaux.

3. Établissez une routine pour le dépôt et le paiement des factures. Par exemple, les factures de fichiers sur un certain jour chaque semaine. Examiner et payer les factures au moins deux fois par mois. Si vous avez des difficultés à se souvenir de ces tâches, les mettre sur votre calendrier.

4. Organisez vos factures lors de leur dépôt. Vous pouvez soit vouloir une section de dossier ou accordéon pour chaque mois de l`année si vous n`avez pas beaucoup de projets de loi. Toutefois, si vous avez de nombreux projets de loi, vous pouvez déposer des projets de loi par catégories telles que les services publics, les assurances, médicales, cartes de crédit et de prêts. Vous voudrez peut-être mis de côté une section pour les factures impayées et de passer ensuite les factures aux catégories appropriées une fois qu`ils ont été payés. En outre, vous voudrez peut-être une autre section spéciale de déposer des projets de loi qui peuvent être utilisés à des déductions fiscales, comme les frais médicaux et les frais liés aux entreprises.

5. dates d`échéance d`enregistrement et les montants dus lors du dépôt de vos factures. Vous pouvez soit utiliser un calendrier, un ordinateur portable ou une feuille de calcul à la liste des projets de loi.

6. Purger vos fichiers de factures par an. La plupart des projets de loi peuvent être jetés, râpé de préférence, après un an. Gardez les factures liées aux achats coûteux indéfiniment juste au cas où vous avez besoin d`une vérification de vos biens pour une réclamation d`assurance.