Lorsque vous travaillez avec un MacBook Pro, un ordinateur portable fabriqué par Apple, vous pouvez commencer à accumuler un grand nombre de différents types de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs nouvelles feuilles de calcul chaque mois pour garder une trace des différentes projets- écrivent plusieurs mémos aux employés, aux fournisseurs et fournisseurs- et télécharger des images à partir de sites du fabricant que vous évaluez les nouveaux produits. Par défaut, les fichiers que vous téléchargez à partir d`Internet apparaîtra dans votre dossier "Téléchargements", et de nouveaux documents que vous créez seront enregistrées dans votre dossier "Documents". Pour obtenir un meilleur contrôle sur vos fichiers et votre flux de travail, vous pouvez les organiser sur votre MacBook Pro.
Faites une liste des différents types de fichiers que vous créez régulièrement, télécharger et d`utiliser sur votre MacBook. Par exemple, vous pourriez avoir des centaines de factures, feuilles de calcul et des notes de service que vous avez besoin de lire et d`examiner sur une base régulière. Vous pouvez recevoir des curriculum vitae que vous souhaitez passer en revue les différents emplois que vous devez remplir, comme concierge, secrétaire et chauffeur.
Cliquez sur "Fichier" dans le menu en haut de l`écran du MacBook Pro, puis cliquez sur "Nouvelle fenêtre Finder" pour ouvrir une fenêtre sur votre bureau. Répétez cette opération deux fois, si vous avez trois fenêtres ouvertes.
Cliquez sur "Documents" dans la barre latérale, le volet gauche de la première fenêtre de recherche, pour afficher le contenu de votre dossier Documents.
Cliquez sur "Téléchargements" dans la barre latérale de la deuxième fenêtre de recherche pour voir les fichiers que vous avez téléchargés.
Cliquez dans la troisième fenêtre du Finder. Cliquez sur "Fichier" puis cliquez sur "Nouveau dossier" pour créer un nouveau dossier. Tapez un nom pour le nouveau dossier, comme «Factures». Créer un autre dossier, et nommez-le "CV entrants."
Cliquez et faites glisser sur tous les fichiers de facturation dans votre dossier Documents pour les sélectionner, puis faites-les glisser dans le nouveau dossier "Factures".
Double-cliquez sur le dossier "CV entrants" pour l`ouvrir. Cliquez sur Fichier, "puis cliquez sur" Nouveau dossier ", puis tapez un nom, tel que« Janitor CV ". Répétez cette procédure pour créer des sous-dossiers supplémentaires, tels que" Driver CV »et« greffier de CV. "
Cliquez dans votre dossier "Documents" ou un autre dossier où vous avez fait des économies tous les CV entrants. Appuyez sur la touche "Pomme" sur le clavier tout en cliquant sur chacune des orientée concierge-reprend pour les sélectionner, puis faites-les glisser dans le dossier "Janitor CV". Répétez ce processus pour déplacer les autres CV dans leurs dossiers respectifs.
Faites glisser un dossier, par exemple "Factures" dans la barre latérale d`une fenêtre du Finder pour créer un raccourci. Maintenant, vous pouvez cliquer sur "Factures" dans la barre latérale d`une fenêtre du Finder pour l`ouvrir. Vous pouvez cliquer sur un élément dans la barre latérale pour le faire glisser vers le haut ou vers le bas pour changer l`ordre. Par exemple, vous pourriez mettre "Factures" vers le haut, et placez "Restaurant Menus" en bas si la commande le déjeuner est une priorité inférieure à celle des factures de traitement.