Comment organiser les reçus de carte de crédit

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    Gardez vos finances en ordre en organisant vos reçus de carte de crédit.

    Maintenir le contrôle sur vos reçus est important non seulement pour atteindre une vie qui est libre de tout encombrement, mais aussi de veiller à ce que vous êtes en mesure de trouver les recettes quand et si vous en avez besoin. Ceci est tout aussi important en ce qui concerne les reçus de carte de crédit, en particulier lorsque vous avez acheté des articles coûteux, comme une télévision, ou si vous avez besoin de comparer vos reçus contre les déclarations douteuses. Bien qu`il n`y ait pas de solution organisationnelle parfaite qui répond aux besoins de tout le monde, l`apprentissage de différentes techniques pour organiser vos reçus de carte de crédit diminue votre risque de les perdre ou avoir à perdre du temps à chercher pour eux quand vous avez besoin de se référer à eux.

    Choses que vous devez

    • Chaussures ou en plastique boxesPaper clipsAccordion fileComputerScanner

    • Séparer et préparer les reçus par la société. Travailler dans une zone où vous pouvez créer des piles distinctes. Créer une pile pour chaque carte de crédit que vous avez. Divisez vos reçus afin que vous les séparez par le fournisseur de carte de crédit. Prenez chaque pile nouvellement créé de cartes de crédit et de les organiser par date.




    • Conservez les reçus dans les boîtes. Achetez des boîtes en plastique ou utiliser des boîtes à chaussures vides. Placez un autocollant ou une étiquette sur chaque boîte et d`écrire le nom d`une société de carte de crédit sur chaque boîte. Paper clip recettes par mois et les placer dans la case appropriée. Conservez-les dans un placard ou d`un autre endroit hors des sentiers battus jusqu`à ce qu`ils sont nécessaires.

    • Gardez un fichier ou un dossier accordéon. Achetez un petit fichier d`accordéon à partir d`un magasin de fournitures de bureau et de choisir celui qui conviendra à des recettes. Créer des onglets avec les noms de chacun de vos fournisseurs de cartes de crédit. Déposez vos reçus par son fournisseur et la date sous l`onglet approprié. Lorsque votre relevé de carte de crédit arrive, tirez la réception appropriée de l`accordéon et l`agrafer à la facture. Produisez votre déclaration dans un fichier à onglets de manière appropriée ou comme vous le feriez normalement gérer vos factures.

    • Balayez les recettes. Créez un dossier sur votre ordinateur spécifiquement pour les recettes. Dans ce dossier, créez des sous-dossiers et les nommer pour chaque fournisseur de carte de crédit. L`utilisation d`un scanner pour votre ordinateur, scanner une copie de chaque reçu dans son fichier approprié. Éliminer l`excédent de papier que les recettes représentent en déchiquetant le reçu original après avoir confirmé que l`image a été enregistrée en toute sécurité dans votre ordinateur.

    • Envoyer les reçus loin. Les services payants tels que Shoeboxed va scanner, organiser et stocker vos reçus de carte de crédit pour un compte en ligne pour vous. (voir Ressources) Sélectionnez le niveau de service approprié à vos besoins, puis par la poste ou par courriel vos reçus à la société. Connectez-vous pour accéder à votre compte et examiner vos fichiers en cas de besoin.

    Conseils & Avertissements

    • Commencez organiser vos reçus dans votre sac à main ou porte-monnaie en gardant les reçus de carte de crédit distinctes des autres types de receipts.Organize vos reçus de carte de crédit immédiatement après shopping.Consider élimination des reçus de carte de crédit après les comparant à votre déclaration, sauf si elles sont pour des articles coûteux.
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