Comment organiser les fichiers et dossiers de bureau
Si vous vous trouvez passer des heures à la recherche d`un certain document ou un fichier, il peut être temps de…
Obtenir organisé est essentiellement une question de développer de bonnes habitudes. Organisez votre temps, à la maison et de l`espace de travail pour une vie plus productive.
Enquête sur vos biens: Examinez ce que vous avez et comment vous stockez. Jetez, vendez ou donnez ce que vous ne l`utilisez.
Gardez les choses que vous utilisez fréquemment dans des endroits facilement accessibles.
Obtenez des boîtes pour les articles que vous utilisez uniquement de façon saisonnière ou sera le stockage, tels que les décorations de vacances ou des engins de sport.
Mettre en place une boîte pour les articles qui ont besoin de réparation.
Gardez les documents importants (certificats de naissance et de mariage, certificats de citoyenneté, actes immobiliers) dans un coffre-fort.
Créez un fichier pour les documents personnels tels que les polices d`assurance, les rapports de crédit, cartes de sécurité sociale et autres.
Développer un dossier de financement pour les factures impayées, des relevés bancaires et des documents d`impôt sur le revenu.
papiers magasin maison d`entretien (garantie, recettes, manuels) dans un autre endroit.
Effectuer un carnet d`adresses complet, en prenant soin de le tenir à jour. organiseurs électroniques (tels que les assistants ou Palm Pilot) peuvent également être très pratique.
Créer cohérente, régulière "systèmes" pour qui fera quoi et quand. Diviser les tâches ménagères, et planifier le moment où elles doivent être accomplies.
Attribuer certains jours pour payer les factures.
Gérer efficacement votre temps en planifiant des activités sur un calendrier et de faire des listes de tâches (voir "Faire un To-Do List, " sous eHows connexes). Inclure tous les jours et des projets ou des objectifs à long terme.
Essayez de garder les listes en cours de livres à lire, de films à voir, restaurants à essayer et des cadeaux à acheter.
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