Comment stocker les informations de carte de crédit d`un client

Gardez les informations de carte de crédit sur une seule feuille de papier, de préférence attaché au dossier où vous gardez le dossier du client.

Gardez une liste de noms pour les fichiers qui contiennent des informations de carte de crédit. Vérifiez régulièrement contre les fichiers physiques pour confirmer qu`aucun ne manque.

Stocker des fichiers dans une armoire de verrouillage conservés dans un endroit sûr. Un bureau fermé à clé est bonne, mais un espace de bureau occupé est souvent mieux. Someplace avec un accès limité mais de nombreux yeux, tels que la réception, est le meilleur. Seuls les gestionnaires ou d`autres personnes de confiance doivent avoir accès aux clés.

Accédez à un fichier uniquement lors de l`interaction directe avec elle, comme pour entrer des informations de carte de crédit pour l`achat de ce mois. Retour directement à l`armoire de fichier une fois terminé. Gardez l`armoire verrouillée tout en travaillant avec le fichier.

Envisager la saisie des informations de carte de crédit dans le code, par exemple en inversant les deuxième et quatrième blocs de chiffres. Étant donné que les numéros de carte de crédit sont formatés selon des règles spécifiques, la plupart des codes, une personne peut se souvenir seront brisés par des professionnels. Toutefois, cette mesure servira à décourager la tentation occasionnelle.

Conservez tous les fichiers contenant des informations de carte de crédit sur un utilisateur protégé par mot de passe avec des privilèges d`administrateur. Gardez l`ordinateur lui-même verrouillé en place. Ne pas stocker les informations de carte de crédit sur un ordinateur portable, un lecteur flash ou un autre périphérique de stockage facile à transporter.

Mot de passe protéger le logiciel de comptabilité et de facturation qui stocke ou interagit avec des informations de carte de crédit. Utiliser des mots de passe différents de celui qui protège le compte utilisateur.

Protégez les mots de passe et les spécifications techniques de votre logiciel de comptabilité, de limiter l`accès aux seules personnes qui ont besoin d`accéder aux informations. Cela peut signifier de limiter le nombre de personnes qui sont capables de faire certains emplois.

Envisager des services de traitement en ligne, dont beaucoup permettront la facturation directe. services de facturation directe peuvent être configurés de sorte que seul l`ordinateur peut accéder à l`information réelle de carte de crédit. La transaction passe sans même l`utilisateur de voir l`ensemble du numéro de carte de crédit.